De opdrachtgever zoekt een gedreven Informatiemanager voor een uitdagend project. Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het informatiemanagement op programmatisch niveau. Informatiemanagement (IM) is een proces dat de informatievoorziening (IV) van het project aanstuurt. Dit proces zorgt ervoor dat de informatiebehoefte, die ontstaat bij de verschillende projectprocessen, wordt vertaald naar de IV en ICT-inrichting die deze processen optimaal ondersteunt. De informatievoorziening vindt plaats binnen de kaders en richtlijnen van de organisatie en wordt gefaciliteerd door de overkoepelende informatie- en applicatie-architectuur van de organisatie. De project-informatiemanager verbindt informatie, processen en inrichting op projectniveau.

JE TAKEN

- Verantwoordelijk voor de informatievoorziening van het project: bepalen welke informatie waar en wanneer nodig is, welke kwaliteit en beschikbaarheid vereist is.
- Beheer van informatiestromen: hoe de informatiestromen in project en organisatie lopen, hoe informatieverwerking en -opslag plaatsvindt, en welke eisen aan de informatie worden gesteld.
- Inrichting van de informatievoorziening: vertaling van de informatievoorziening en de informatieprocessen naar de wenselijke informatie-inrichting en ICT-architectuur.
- Formele en informele projectinformatievoorziening: voortgangs-, sturings- en verantwoordingsrapportages voor de organisatie en de benodigde dashboards voor projectsturing.
- Verantwoordelijkheid in alle projectfasen: van initiatief- tot en met beheerfase, onderhoud en operaties. Zorgen voor goed geregelde informatieoverdrachten.
- Gebruikmaken van standaard processen binnen de organisatie, zoals Datamanagement Areaal Gegevens en Documentaire Informatiemanagement processen.
- Beheer van informatievoorziening tijdens planfases, realisatiefase en contractfase, inclusief regulering van informatie-uitwisseling met ingenieursbureaus en opdrachtnemers.
- Adviesrol vóór de start en ná de afronding van het project: neerzetten van de juiste IV-architectuur voor een snelle projectstart en toezien op juiste overdracht en implementatie in operationele beheer- en onderhoudssystemen.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) in het vakgebied Informatiemanagement.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met het opzetten van informatiemanagement in grote projecten of programma’s (5-10 miljoen+).
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met Systems Engineering, BIM en GIS.
- Kennis van software-architectuur van SE-tools, GIS-tools en DMS-tools is wenselijk.
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in Informatiemanagement.
- Aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met projectmanagementmethodieken (bijv. PRINCE II, IPMA D) is een pluspunt.
- Kennis en ervaring met het IPM-model.

COMPETENTIES

- Resultaatgericht
- Aanspreekbaar
- Dienstverlenend
- Integer
- Ondernemend
- Verbindend
- Procesmatig denken
- Stakeholdermanagement
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerkvaardigheid
- Analyserend vermogen
- Flexibiliteit
- Open en transparante communicatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

ARBEIDSVOORWAARDEN

- Interesse? Stuur dan uiterlijk 3 januari, voor 11:15 uur je recente CV in Word met onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.
- Bandbreedte tarief: € 100,- / € 114,50
- Optie tot verlenging: Ja, 3x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht
- Bijzonderheden AVG: Géén foto, géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een ervaren Informatiemanager voor een groot project. Heb jij minimaal 3 jaar ervaring in informatiemanagement en ben je resultaatgericht? Reageer nu!

Freelance Informatiemanager gezocht voor uitdagend project

Informatiemanager KRW

Opdrachtomschrijving

Secretaris Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO)

Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR (wekelijks). Tevens betrokken bij voorbereiding van informele directeuren overleggen en ambitiedagen van LFMO. Spin in het web-rol. Signaleren, agenderen, reminderen en stellen van vragen of zaken uitzetten. Als secretaris initieer je ook zaken, zoals de inspiratiesessies van buitenaf of sessies met Rijksleveranciers.

OVER DE OPDRACHTGEVER

De opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken ze aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is de missie van de organisatie achter deze ZZP opdracht.

JE TAKEN

- Voorbereiden van alle LFMO vergaderingen (maandelijks).
- Veel contact en inbreng in de voorportalen.
- Aanwezig zijn bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR (wekelijks).
- Betrokken bij de voorbereiding van informele directeuren overleggen en ambitiedagen van LFMO.
- Signaleren, agenderen, reminderen en stellen van vragen of zaken uitzetten.
- Initiëren van inspiratiesessies van buitenaf of sessies met Rijksleveranciers.

GEZOCHT PROFIEL

- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met een facilitaire organisatie.
- Je hebt minimaal een HBO opleiding in de richting van Officemanagement of Communicatie.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met werken als secretaris op directieniveau is een pre.
- Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden: communicatief vaardig, netwerken, omgevingsbewust, schrijven (notuleren/af en toe een memo).

ARBEIDSVOORWAARDEN

- Bandbreedte tarief: € 94,- / € 103,25.
- Optie tot verlenging: Ja, 2x maximaal 6 maanden na einddatum initiële opdracht.
- Prognose aantal uur: 20-24 uur per week.
- Uiterlijke reactiedatum: Stuur je recente CV in Word-formaat, een onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW uiterlijk 6 januari 2024 vóór 09:30 uur.
- Bijzonderheden AVG: Geen foto of persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance secretaris gezocht voor Landelijk Facilitair Management Overleg. Minimaal 3 jaar ervaring en HBO opleiding vereist. Reageer voor 6 januari 2024.

Secretaris LFMO gezocht voor freelance opdracht

Secretaris LMFO - Landelijk Facilitair Management Overleg

De opdrachtgever gaat een stadspas introduceren voor haar burgers. Deze pas is bedoeld voor zowel minima als overige burgers en biedt voorzieningen vanuit diverse domeinen.

JE TAKEN

- Ontwerpen en beheren van de informatievoorziening voor de 'Bossche pas'.
- Samenwerken met domein architecten om de samenhang tussen nieuwe tooling en bestaande applicaties te beschrijven.
- Opstellen van de PSA voor de te verwerven tool en adviseren over gebruik en inrichting van de systemen.
- Vastleggen van de architectuur in Archimate (binnen de gemeente opgenomen in Mavim).
- Analyseren en adviseren over verbetering van bedrijfsfuncties.
- Optimaliseren van processen voor de Bossche pas.
- Werken binnen de wettelijke kaders van diverse domeinen en afstemmen met de enterprise architectuur.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Informatica.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Informatie Architect of Business Architect.
- Ervaring binnen overheidsorganisaties en gemeentelijke organisaties.
- Je communiceert proactief en integer met eindgebruikers.
- Je denkt mee over oplossingen en werkt graag samen met anderen.

INTERVIEWPLANNING

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 15 januari 2025.

TOELICHTING OP ROOSTER

Werkdagen en tijden in overleg.

DIENSTENCATEGORIE

Andere diensten

CPV CODE

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

BIJLAGEN

- Algemene voorwaarden inhuur derden 2017.pdf
- Sjabloon Overeenkomst van opdracht inhuur van 'Derde' via Bureau.pdf
- Sjabloon Overeenkomst van opdracht ZZP'er (conform algemene voorwaarden modelovk VNG).pdf
- Specifieke voorwaarden inhuur derden gemeente 's-Hertogenbosch.pdf
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).pdf

EISEN

- Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Informatica.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als informatie Architect of Business Architect.
- Werkervaring binnen overheid organisaties/departementen.
- Werkervaring binnen gemeentelijke organisaties.

UURTARIEF

Het uurtarief is altijd inclusief reiskosten woon-werkverkeer maar exclusief BTW en exclusief kosten dienstreizen. Bij verlenging van de opdracht is GEEN verhoging van het tarief mogelijk met de volgende kanttekeningen:
- In het geval je een CAO toepast dan mag verhoging van het tarief plaatsvinden naar aanleiding van een wijziging van de CAO lonen.
- Indien geen CAO wordt gevolgd, dan mag jaarlijkse tariefverhoging plaatsvinden op basis van het CPI indexcijfer.

GEVRAAGDE DOCUMENTEN

- Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument
- VOG

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een Informatie & Business Architect voor de introductie van een stadspas. Minimaal 5 jaar ervaring vereist. Solliciteer nu!

Freelance Informatie & Business Architect gezocht voor stadspas project

Informatie/Business Architect

Opdrachtomschrijving

In verband met het vertrek van het afdelingshoofd, zoekt de opdrachtgever tijdelijk een interim afdelingshoofd Leefomgeving bij de sector Stadsontwikkeling.

Je geeft leiding, samen met 3 teamcoördinatoren (functionele aansturing van de teams) aan ongeveer 50 betrokken medewerkers binnen het ruimtelijk vakgebied van mobiliteit, openbare ruimte (groen en blauw) en milieu/duurzaamheid. Daarnaast werk je samen met de sectordirecteur en de andere managers binnen het Sector Management Team.

Daarnaast zal het interim afdelingshoofd verantwoordelijk zijn voor de volgende actuele afdelingsspecifieke thema’s:

- De nadere uitwerking van de samenwerking (rol- en taakverdeling) met de sector Stadsbeheer, inclusief het opstellen van de meerjarenprogrammering Openbare ruimte en Mobiliteit.
- Het versterken van de samenwerking in de 3 teams van de afdeling, en het komen tot adviezen over het beheersen van de werkdruk.
- Het inrichten van projectsturing rondom de lopende portefeuille mobiliteits- en openbare-ruimte-projecten.
- Sturing op het implementeren van milieu- en duurzaamheidsbeleid binnen de stedelijke programmering.

Daarnaast schuif je regulier aan bij de verschillende portefeuillehouders overleggen op de thema’s van de afdeling.

KANDIDAATOMschrijving

De opdrachtgever zoekt een ervaren manager binnen het ruimtelijk werkveld. Je hebt:

- Kennis van en ruime ervaring met het ruimtelijk werkveld. Bij voorkeur gewerkt in een gemeentelijke context.
- Een afgeronde WO-opleiding; bij voorkeur in het ruimtelijk domein, of gerelateerd aan openbare ruimte, verkeer, mobiliteit of milieu of bestuurskunde.

Je bent mensgericht, politiek en omgevingssensitief, verbindend en resultaatgericht. Je beschikt over de volgende competenties:

- Samenwerkings- en mensgericht.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Helikopterview.
- Goede communicatieve vaardigheden.

INTERVIEWPLANNING

De interviews vinden plaats op dinsdag 14 januari 2025 van 13:00 tot 16:00 uur.

TOELICHTING OP ROOSTER

Inhuur voor 32 uur per week. Werktijden en werkdagen worden in overleg bepaald.

DIENSTENCATEGORIE

Andere diensten

CPV CODE

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

BIJLAGEN

Algemene voorwaarden inhuur derden 2017 (10).pdf
Specifieke voorwaarden inhuur derden gemeente 's-Hertogenbosch (9).pdf

EISEN

Opleiding

Afgeronde WO opleiding. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Minimaal 2 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke context. Dit blijkt uit het CV.

Referentie

Twee representatieve referenties (als bijlage toevoegen). Referentie vereist

GEVRAAGDE DOCUMENTEN

Aanleveren na gunning

Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Tijdelijke freelance opdracht als interim afdelingshoofd Leefomgeving. Leiding geven aan 50 medewerkers binnen mobiliteit, openbare ruimte en duurzaamheid. Reageer nu!

Interim Afdelingshoofd Leefomgeving Gezocht - Freelance Opdracht

Interim Afdelingshoofd Leefomgeving

Tijdelijke interim teammanager Toezicht (36 uur per week)

FUNCTIE

Als teammanager toezicht verbind jij je als Mt-lid aan de visie, (ontwikkel)opgaven en de cultuur van de organisatie achter deze ZZP opdracht en vertaal je deze naar je team. Je geeft op een coachende wijze leiding aan een team van toezichthouders (circa vijfentwintig professionals). Aangezien er meerdere ontwikkelingen op de organisatie afkomen, is het van belang dat je leiding kan geven aan veranderingen.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

- Je vertegenwoordigt het belang van het team en van de organisatie als lid van het managementteam
- Je geeft op een inspirerende en coachende wijze leiding aan het team (van trainees tot senioren)
- Je legt als vertegenwoordiger van het team verbinding met de andere teams en de directie
- Je begeleidt het team in de ontwikkelingen die op het team af komen
- Je draagt zorg voor de ontwikkeling van je team, met als aandachtspunt de doorontwikkeling van de werkwijzen binnen het team
- Je ondersteunt de medewerkers van jouw team als sparringpartner in het beoordelen en prioriteren van zaken vanuit verschillende invalshoeken

WIE BEN JIJ?

- Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo opleiding
- Je beschikt over inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van toezicht, zodat je jouw team effectief kunt aansturen en ondersteunen bij complexe vraagstukken
- Je hebt ruime ervaring met leidinggeven, bij voorkeur binnen de overheid
- Je handelt daadkrachtig en effectief wanneer nodig
- Je brengt energie en hebt altijd aandacht voor de mens binnen het team
- Je bent analytisch en hebt een scherp oog voor hoe mensen, teams en werkwijzen kunnen worden doorontwikkeld
- Je hebt ontwikkelkracht, daadkracht en je bent resultaatgericht met oog voor de mens

COMPETENTIES EN PERSOONLIJKE KWALITEITEN

- Leiderschapskwaliteiten om je team te inspireren, motiveren en te steunen
- Communicatief sterk
- Politiek bestuurlijk sensitief
- Een collegiaal Mt-lid

WIE ZIJN WIJ?

De organisatie achter deze ZZP opdracht is een vooruitstrevende organisatie met een duidelijke missie: het beschermen en verbeteren van onze leefomgeving, zowel voor huidige als toekomstige generaties. Zij geloven dat de kracht ligt in samenwerking. Mensen, bedrijven en overheden worden samengebracht om duurzame oplossingen te vinden voor complexe milieuvraagstukken.

De organisatie is verantwoordelijk voor de vergunningverlening van, het toezicht op en de handhaving van de milieuwet-en regelgeving. Zij werken in opdracht van twee provincies en twaalf gemeenten in Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Daarnaast adviseren zij hun opdrachtgevers over milieuwet-en regelgeving.

De organisatie bestaat elf jaar en staat voor een fase van forse doorontwikkeling. Deze ambitie van doorontwikkeling is door het bestuur bekrachtigd. Hiervoor is een ontwikkelplan opgesteld waarvan de uitvoering ongeveer drie jaar gaat duren.

Bij deze organisatie krijgt iedereen de kans om zijn of haar talenten te ontplooien. Je krijgt de ruimte om impact te maken en bij te dragen aan een groenere, gezondere wereld. De organisatie omarmt een lerende cultuur, waarbij de medewerkers elkaar inspireren en ondersteunen in persoonlijke en professionele ontwikkeling. Gezamenlijk werken zij aan een prettige en succesvolle organisatie.

De organisatie heeft de focus op de toekomst en ontwikkelt door naar een toekomstbestendige organisatie die anticipeert op de ontwikkelingen van morgen. Ondernemen en verbinden zijn hun kernwaarden. Verbindend door samen met anderen na te denken, kennis te delen en het gezond, veilig en mooi houden van de omgeving, maar ook door verbindingen te leggen met andere organisaties. Dit alles vanuit de overtuiging dat door samenwerking een bijdrage geleverd kan worden aan het oplossen van de maatschappelijke vraagstukken.

De cultuur binnen de organisatie laat zich kenmerken door betrokkenheid van de medewerkers, familiecultuur en harmonie. Medewerkers dragen de organisatie een warm hart toe.

In totaal werken er ongeveer 200 mensen bij de organisatie. De organisatie is een platte organisatie en bestaat uit een driehoofdige directie. De teammanagers vallen direct onder de directie. Het MT bestaat uit de directie, zeven teammanagers en twee adviseurs en heeft als voorzitter de directeur van de organisatie.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Ben jij een gedreven teammanager met ervaring in toezicht? De opdrachtgever zoekt een interim teammanager voor 36 uur per week. Reageer nu op deze ZZP opdracht!

Interim Teammanager Toezicht Gezocht - Freelance Opdracht

Teammanager Toezicht

Projectsecretaris gezocht voor bijzondere infrastructurele werken in Schiedam.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

- Ondersteuning en advies aan de projectmanager en contractmanager Schieveste op het gebied van communicatie, subsidies, omgevingsmanagement, (civiele) project- en contractbeheersing.
- Voorbereiden en organiseren van diverse overleggen, zowel intern als extern, inclusief het bepalen van agenda-inhoud, verzamelen van relevante documenten, bewaken en coördineren van acties, en notuleren.
- Actieve ondersteunende of soms leidende rol vervullen in de overleggen.
- Beheren van projectarchieven en coördineren van informatiestromen.
- Risico’s en raakvlakken in kaart brengen, adequaat adresseren en beheren.
- Inhoudelijke ondersteuning bieden bij dynamische vraagstukken zoals vergunningen, juridische procedures, (vastgoed) overeenkomsten, aanbestedingen, civiele aspecten, subsidies, processen met ProRail, NS en RET, bouwen langs het spoor, onderdoorgang onder de sporen, en aanbestedingen.
- Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden.
- Fungeren als vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere betrokkenen bij het project, en de spin in het web zijn.
- Bijdragen aan het opstellen van projectdocumenten, stakeholdersanalyse, vastgoedanalyse en –rapportages.
- Inplannen en coördineren van onderzoeken, uitvoering en controle van onderzoeken, en het tijdig aanleveren van rapportages.
- Schakel zijn tussen het projectteam en de organisatie.

DE OPDRACHT

De opdracht richt zich op de periode van 12 maanden, voor circa 16 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te plannen. Er is een mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.

GEZOCHT PROFIEL

- Je hebt een diploma op academisch niveau.
- Je bent civiel en/of planologisch onderlegd.
- Je hebt enkele jaren kennis opgedaan in een vergelijkbare rol bij grootschalige civiele en vastgoed (woningbouw)projecten.
- Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinaire gemeentelijke projecten.
- Je bent bekend met projectmatig/agile werken.
- Je beschikt over kennis van processen binnen een gemeente.
- Je hebt ervaring met samenwerking met marktpartijen en spoorse partijen (NS, ProRail, RET) en veiligheidsregio, ingenieurs-, architecten- en stedenbouwkundige bureaus.
- Je bent resultaat- en oplossingsgericht.
- Je bent analytisch, planmatig en organisatorisch.
- Je bent proactief en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
- Je kunt overzicht houden en schakelen tussen publiek en privaat en diverse disciplines koppelen tussen projecten.
- Je bent flexibel en kunt onder hoge druk en met strakke deadlines werken.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een gedreven projectsecretaris voor bijzondere infrastructurele werken in Schiedam. 12 maanden, 16 uur per week. Reageer via de link!

Freelance Projectsecretaris gezocht voor infrastructurele werken in Schiedam

Projectsecretaris bijzondere infrastructurele werken Schieveste

De opdrachtgever staat samen met partners in de strafrechtketen voor een grote implementatieopgave. De komende jaren bereidt de organisatie zich voor op de invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering op 1 april 2029. Dit wetboek vormt voor de organisatie de wettelijke basis voor het verrichten van opsporingshandelingen. Het wetboek van strafvordering raakt een groot gedeelte van de processen en voorzieningen en het merendeel van de medewerkers zal het nieuwe wetboek moeten kunnen toepassen. Om de organisatie klaar te stomen voor het nieuwe wetboek is een meerjarig programma gestart.

Als onderdeel van het programma worden diverse realisatietrajecten opgestart met de bijhorende sturing en monitoring op juistheid, volledigheid, samenhang en tijdigheid. Om grip te krijgen en te houden op deze realisatietrajecten die nodig zijn om de wet in te voeren, is afgesproken een raamwerk in te richten met als werknaam CPM (Compliance - Portfolio - Monitoring).

In drie stappen wordt invulling gegeven aan de geformuleerde doelstelling:

STAP 1

- In de eerste stap wordt gekeken wat er nodig is om effectief sturing te geven aan de realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Hierbij wordt gekeken naar de aspecten organisatie, proces en systeem en wordt het raamwerk gedefinieerd. Wat is er al en wat is hiervoor nog nodig?

STAP 2

- In deze stap worden het raamwerk (organisatie, proces, systeem) ingericht en de KPI’s en rapportages ontwikkeld. Uitgangspunt hierbij is om daar waar mogelijk gebruik te maken van bestaande processen en systemen.

STAP 3

- In de derde stap wordt uitvoering gegeven aan de sturing (incl. control) en verantwoording en wordt de verbetercyclus ingericht. Daar waar nodig worden KPI’s en rapportages verder doorontwikkeld.

DOELSTELLING

- Het opzetten en inrichten van een raamwerk (organisatie, proces, systeem) ten behoeve van de monitoring en verantwoording van realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten (resultaten (scope, tijd, geld, kwaliteit) en samenhang en (keten)afhankelijkheden);
- Het ontwikkelen van KPI’s en rapportages t.b.v. programmaboard, PMT en relevante stakeholders (o.a. Politie Academie en Politie Diensten Centrum).

Scope betreft alle realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Na opstellen van het raamwerk zal gezien de huidige fase van het programma de invoering in eerste instantie focussen op realisatietrajecten. Bij de invulling van het CPM zal één op één aangesloten worden bij de programmaprocessen risicomanagement en issue management.

DE ACTIVITEITEN EN OP TE LEVEREN RESULTAAT

STAP 1: ACTIVITEITEN

- Het analyseren van de informatie.
- Het definiëren van het raamwerk.
- Het definiëren van KPI’s en rapportages.
- Het opstellen van een plan m.b.t. de invoering.

RESULTATEN

- Een overzicht huidige- (IST) en gewenste (SOLL) informatiepositie.
- Een gedefinieerd raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI’s.
- Een plan (compact) invoering (stap 2).

STAP 2: ACTIVITEITEN

- Het inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem), het inrichten van KPI en rapportages en het inrichten van de sturing en verantwoordelijkheid voor het plan m.b.t. de invoering.
- Voorbereiden volgende fase (uitvoering en continue verbetering).

RESULTATEN

- Het raamwerk is ingericht en in werking.
- Het plan (compact) uitvoering en continue verbetering verder ontwikkelen (stap 3).

STAP 3: ACTIVITEITEN

- De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk.
- Het inrichten van de verbetercyclus (gedefinieerd in raamwerk).

RESULTATEN

- De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk (incl. verbetercyclus).

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Binnen de gedefinieerde opdracht is de Analist CPM specifiek verantwoordelijk voor het definiëren en inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI’s.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


ZZP opdracht voor een Analist CPM. Help de organisatie met de invoering van een nieuw wetboek van strafvordering. Ontwikkel KPI's en rapportages. Reageer nu!

Freelance Analist CPM gezocht voor uitdagende ZZP opdracht

Data analist compliance portfolio & monitoring.

Opdracht omschrijving

Het Programma Intensivering en Herpositionering Forensische Opsporing heeft vijf jaar gedraaid en is inmiddels afgerond. Sinds dit jaar volgt er een implementatietraject om de resultaten uit verschillende proeftuinen uit dit programma in de praktijk te brengen. De forensische opsporing verdient meer aandacht, en het is van belang om invulling te geven aan de Visie van de minister op forensisch onderzoek en de Ontwikkelagenda. Om dit goed te kunnen organiseren en de eenheden te ondersteunen, is specifieke kennis en kunde op het gebied van ketenorganisatie vereist. Dit is essentieel om in samenspraak met alle partners, binnen de afgesproken tijdsplanning, de ingezette organisatieverandering succesvol in alle eenheden te implementeren en te monitoren. Het zorgdragen voor projectmanagementdocumenten (waaronder een plan van aanpak, een projectvoorstel en voortgangsrapportages), alsmede het monitoren van subplannen en (deel)voorstellen per project of deelprogramma, is hierbij cruciaal. Dit alles is gericht op de specifieke netwerkorganisaties en ketens.

DOELSTELLING

- Ondersteunen en coachen van een diversiteit van politiemedewerkers.
- Ontwikkelen en monitoren van dashboards voor proces- en prestatiemonitoring.
- Opstellen van procesbeschrijvingen voor heldere werkafspraken.
- Stakeholdersmanagement voor optimale samenwerking.
- Heldere communicatie met alle betrokkenen.
- Stimuleren, presenteren en interviewen om inzichten te delen en informatie te verkrijgen.
- Opstellen van nota’s ter ondersteuning van beleidsbeslissingen.
- Voortgang bewaken van projecten en processen.
- Coachen van medewerkers ter bevordering van persoonlijke en professionele ontwikkeling.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

- Zelfstandig binnen een klein team landelijk kunnen opereren.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


Freelance opdracht beschikbaar in Nederland: Ondersteun de implementatie van forensisch onderzoek. Werk zelfstandig in een klein team en coach politiemedewerkers. Reageer nu!

Freelance opdracht: Ketenorganisatie voor Forensische Opsporing

Senior Adviseur projectmanagement en implementatie

Risicomanagement is een essentieel onderdeel van goed bestuur en effectieve besturing. Het biedt een gestructureerde manier om onzekerheden en potentiële bedreigingen te identificeren, analyseren en beheersen. In een dynamische omgeving waarin de directie IV wordt geconfronteerd met veranderende omstandigheden zoals het herzien van het C-stelsel en een nieuwe governance structuur, is het van groot belang om proactief in te spelen op risico’s. Dit helpt niet allen om ongewenste verrassingen te voorkomen, maar biedt ook mogelijkheden om kansen te benutten die anders over het hoofd gezien zouden worden. De implementatie van risicomanagement draagt bij aan het realiseren van strategische (en operationele) doelstellingen, beschermt onze waarden en resultaten en versterkt de besluitvorming. Door risico’s tijdig te signaleren en beheersmaatregelen te treffen, kan de directie IV zich beter aanpassen aan onverwachte veranderingen, blijven voldoen aan wet- en regelgeving en haar rol/taak/positie beschermen.

Om risicomanagement effectief te laten werken, is het van cruciaal belang dat het geen op zichzelf staand proces blijft, maar volledig wordt geïntegreerd in de bestaande P&C-cyclus van de directie IV. De P&C-cyclus zou de kern van de strategische en operationele sturing moeten zijn, waarin de doelstellingen worden vastgelegd, prestaties gemonitord worden en bijsturing plaatsvindt. Door risicomanagement op te nemen in deze bestaande processen, wordt het een integraal onderdeel van de dagelijkse aansturing en besluitvorming. Binnen deze opdracht wordt voor de directie IV een risicomanagementstructuur beschreven, wordt conform deze structuur een eerste risico inventarisatie uitgevoerd en worden de resultaten geborgd.

DOELSTELLING

De onderstaande doelstellingen moeten vanuit de opdracht worden behaald:

- Voor 01-05-2025 het bepalen van de risicomanagementstructuur (governance), alsmede het benoemen en toewijzen van de gerelateerde rollen.
- Voor 01-07-2025 het identificeren van de risico's voor minimaal twee themagebieden van de directie IV door workshops, interviews en koppelingen aan directie IV doelen.
- Voor 01-09-2025 het beoordelen van risico’s op basis van hun kans en impact via een risicomatrix.
- Voor 01-09-2025 het benoemen van beheersmaatregelen om risico’s te vermijden, beperken of reageren.
- Voor 01-09-2025 het integreren van de risico's in P&C producten zoals rapportages en jaarplannen.
- Voor 01-09-2025 het borgen van de resultaten binnen de directie IV.

Op te leveren resultaat:

- Het opleveren van een integraal risicomanagementdocument voor IV.
- Het borgen en opleveren van een overdrachtsdocument m.b.t. het risicomanagementproces.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

De specialist is verantwoordelijk voor het in afstemming met de organisatie realiseren van bovengenoemde onderzoeken en overdragen van de genoemde kennis. Zulks binnen de randvoorwaarden ten aanzien van kwaliteit, tijd en geld.

Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.


De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een risicomanagement opdracht. Bepaal de risicomanagementstructuur, identificeer risico's en integreer deze in P&C producten.

Freelance opdrachten