Teamcoördinator secretariaat

Opdrachtomschrijving Werken als interim Teamcoördinator voor het secretariaat en meldpunt bij een gemeente betekent impact maken op de leefomgeving! De opdrachtgever draagt namelijk iedere dag bij aan een fijne en leefbare omgeving. Ze zoeken een tijdelijke coördinator die een dynamisch team van collega’s wil coachen, ontwikkelen en begeleiden. Je geeft direct leiding aan 14 collega’s en rapporteert aan het bureauhoofd. Daarnaast zorg je ervoor dat het team optimaal gaat samenwerken, de onderlinge verbinding versterkt, de juiste bezetting bij de vraag in kaart brengt en de bijpassende profielen opstelt. Samen met beide teams en het bureauhoofd zorg je voor een optimale ondersteuning van collega’s uit het primaire proces. Verder ben je voor de duur van de opdracht verantwoordelijk voor de dagelijkse, operationele aansturing van het secretariaat en het meldpunt. De opdrachtgever zoekt een natuurlijk leider die: - Ervoor zorgt dat de juiste teamleden op de juiste plek zitten en dat de werkzaamheden efficiënt verlopen; - Coacht en aanstuurt en teamleden gemotiveerd aan het werk houdt; - Energie krijgt van voortdurende verandering en werken op verschillende locaties; - Conflicten en misverstanden niet uit de weg gaat; - Zichtbaar aanwezig en toegankelijk is; - Het bureauhoofd ondersteunt bij het formuleren van doelen en deze evalueert. WAAR GA JE WERKEN De sector Stadsbeheer draagt bij aan de veiligheid, het beheer, het gebruik en de vernieuwing van de openbare ruimte. De gemeente wil een fijne leefomgeving zijn voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Je gaat werken bij het bureau Bedrijfsvoering en Ondersteuning voor de sector Stadsbeheer. Het bureau biedt zeer diverse ondersteunende diensten: van juristen tot communicatieadviseurs, van bedrijfsvoering tot kwaliteit, arbo en milieu, en secretariële ondersteuning. Het bureau telt 36 collega’s (zowel vast als inhuur) en is vanuit de diverse ondersteunende diensten onderverdeeld in diverse subteams. KANDIDAATOMschrijving DIT BEN JIJ Als coördinator ben jij een echte people manager, gericht op samenwerking en het voeren van de juiste gesprekken. Je beschikt over de competenties om zowel open en informeel als zakelijk te communiceren. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt actief mee met de organisatie. Verder heb je: - Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; - Relevante werkervaring in een coördinerende positie; - Relevante werkervaring met teamontwikkeling; - 2 jaar relevante ervaring bij een overheidsinstelling; - Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré; - Een dynamische werkomgeving geeft je energie. INTERVIEWPLANNING De gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 januari 2025. DIENSTENCATEGORIE Andere diensten CPV CODE 73000000-2 - Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen EISEN WERKERVARING Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het coördineren/aansturen van een team. TEAMONTWIKKELING Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling. GEVRAAGDE DOCUMENTEN AANLEVEREN NA GUNNING Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument VOG Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.