Specialist management secretariaat

Ben jij een veelzijdige expert die niet terugschrikt van een dynamische omgeving? Heb je de kwaliteit om als freelance secretaresse het verschil te maken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie? De opdrachtgever, een vooruitstrevend team binnen een gemeentelijke instelling, is op zoek naar een ervaren en gedreven freelance secretaresse die rustig blijft onder alle omstandigheden en in staat is om het management secretariaat naar een hoger plan te tillen. Lees verder en ontdek of deze ZZP opdracht aansluit bij jouw ambities en vaardigheden. Als freelance duizendpoot ben je energiek, dienstverlenend en beschik je over uitgebreide ervaring als interim secretaresse. In deze opdracht schakel je moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie, en dit doe je met tact en een sterk gevoel voor verhoudingen. Jij denkt in kansen en bent bekwaam in het doorzien en digitaliseren van processen met als doel deze te verbeteren. Met jouw ervaring en kunde lever je een essentiële bijdrage aan de professionalisering van het secretariaat. Je zult werkzaam zijn in nauwe samenwerking met de secretaresses, en samen zetten jullie je in om het secretariaat verder te ontwikkelen. Dit betekent ook dat je waar nodig zelf operationeel aan de slag gaat. Je primaire taken zijn: - Het vormgeven van de nieuwe organisatiestructuur van het secretariaat - Het coachen van collega secretaresses - Het verder professionaliseren van het management secretariaat - Actief meewerken aan de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat Het is essentieel dat je een goed gevoel hebt voor het werken binnen een politiek-bestuurlijke context en in staat bent om urgente situaties en bijbehorende risico’s goed in te schatten. Jouw vermogen om te anticiperen en zichtbaar te zijn op de juiste momenten, gecombineerd met een gezonde dosis humor en begrip voor het belang van een goede samenwerking, maken jou de ideale kandidaat voor deze opdracht. Van jou wordt verwacht: - Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur) - Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, idealiter in een bestuurlijke omgeving - Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer - Een organisatiesensitieve, proactieve instelling en vermogen om dingen voor elkaar te krijgen - Flexibiliteit en een positieve houding tegenover verandering - Nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden - Ervaring met diverse softwarepakketten zoals Microsoft Office, Outlook, Teams, en een snelle leercurve om nieuwe software onder de knie te krijgen - Bereidheid om voornamelijk op locatie te werken, met maximaal een halve dag vanuit huis De opdrachtgever, gevestigd in de levendige gemeente Hengelo, is een stad in volle ontwikkeling. Hier werken 850 medewerkers vol inzet en ambitie voor zowel inwoners als bedrijven. Dit doen zij met de overtuiging dat persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol handelen de basis vormt voor succesvolle bedrijfsvoering. Binnen het domein Bedrijfsvoering zul je deel uitmaken van het team Services, bestaande uit een interne Servicepunt, Facilitair, Bestuurssecretariaat en het Managementsecretariaat. Het Bestuurssecretariaat telt 8 secretaresses. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je gedreven om deze freelance opdracht tot een succes te brengen? Solliciteer dan nu en voeg je bij een team dat werkt aan een toekomstbestendige organisatie.