Specialist invoering Rijkspas

De Dienst Facility Management (FM) binnen het Politiedienstencentrum (PDC) zoekt een Specialist Invoering Rijkspas voor de uitrol van de Rijkspas binnen de politie. De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid, die fungeert als legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. Het project Focusgebied 2 bereidt de landelijke implementatie van de Rijkspas voor en zoekt een gedreven freelancer om dit proces te begeleiden. JE TAKEN - Analyseren van de huidige situatie binnen de verschillende eenheden. - Vaststellen van benodigde veranderingen voor de implementatie van de Rijkspas. - Ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid. - Afstemmen met de opdrachtgever en andere betrokkenen om een efficiënte uitvoering te waarborgen. - Begeleiden van de pilot op één locatie voordat de landelijke uitrol begint. - Fungeren als schakel tussen het uitrolteam en de operatie in de eenheden. - Reizen naar verschillende locaties binnen Nederland om de werkzaamheden tijdens de pilot te begeleiden. GEZOCHT PROFIEL - Ervaring met projectmanagement en bij voorkeur met facility management. - Bereidheid om te reizen binnen Nederland en in het bezit van eigen vervoer. - Zelfstandig kunnen werken en flexibel zijn in werktijden. - Goede communicatieve vaardigheden en in staat om transparant af te stemmen met de opdrachtgever. DOELSTELLING De Specialist Invoering Rijkspas wordt ingehuurd voor de uitvoering van het project nieuwe Rijkspas, met als doel de implementatie van de nieuwe Rijkspas binnen alle eenheden van de organisatie. De pilot moet eind 2025 succesvol afgerond zijn. Dit omvat de volgende taken: - Analyseren van de huidige situatie binnen de eenheden en vaststellen van benodigde veranderingen. - Ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid die noodzakelijk zijn voor de implementatie van de nieuwe Rijkspas. - Afstemmen met de opdrachtgever en andere betrokkenen, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen verlopen. - Zelfstandig indelen van de uitvoering van de werkzaamheden, met als voorwaarde dat de afgesproken deadlines en resultaten worden behaald. RESULTAAT De specialist heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 4, 2025, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen: - Planning en fasering: De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn. - Kwartaal 3, 2025: Huidige situatie pilot eenheid is volledig geanalyseerd en uitgeschreven in documentatie. - Kwartaal 3, 2025: Uitvoering van gebruikerstesten op pilot locatie is succesvol afgerond. - Kwartaal 3, 2025: Nieuwe processen en werkinstructies voor de pilot eenheid zijn ontwikkeld en goedgekeurd door betrokken stakeholders. - Kwartaal 4, 2025: Pilot is uitgerold en succesvol afgerond, inclusief evaluatie en oplevering documentatie over lessons learned voor de volledige uitrol van de Rijkspas op de pilot eenheid en toekomstige eenheden. MIJLPAALEN Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals: - Het opstellen en implementeren van 100% van de benodigde werkinstructies. - Succesvolle afronding van de gebruikerstesten. - Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid. AFSTEMMING EN COMMUNICATIE De specialist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden, maar heeft een transparant afstemmoment met de opdrachtgever om voortgang en eventuele obstakels te bespreken. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie. FLEXIBILITEIT IN WERKTIJDEN De specialist kan zijn werktijden flexibel indelen, maar houdt rekening met eventuele vereisten vanuit de opdrachtgever of andere betrokkenen die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de werkzaamheden. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.