Senior Programma Management Ondersteuner

ZOEK JE NAAR UITDAGENDE FREELANCE OPDRACHTEN? DIT FREELANCE PLATFORM NEDERLAND BIEDT KANSEN! Opdracht Omschrijving Ben jij een ervaren Specialist PMO met een voorliefde voor structuren en optimaliseren van processen? Dan heeft het Coördinatiepunt Fysieke Beveiliging (CP FB) binnen een prominent team de perfecte uitdaging voor je. Deze groep van veiligheids- en beveiligingsspecialisten werken in een netwerkomgeving waar verschillende expertises elkaar versterken. De focus ligt op het efficiënt en toekomstbestendig beheren van de fysieke beveiligingsaspecten binnen de organisatie. Als Specialist PMO ben je de steunpilaar voor de kwartiermaker en handel je als spin in het web voor diverse opgaves. Dit omvat zowel ondersteuning in beleidsimplementatie als in het proces van de opgaveportfolio zelf. Hierbij zijn planning, budgetbeheer en organisatie van zowel evenementen als teamdagen cruciale elementen van je functie. Ook HR-zaken en maandelijkse rapportage aan het leiderschapsteam behoren tot jouw verantwoordelijkheid. VERANTWOORDELIJKHEDEN EN WERKZAAMHEDEN - Structureel overzicht scheppen en zorgen voor eenduidige processen binnen het team - Coördineren van portfolio- en projectadministratie ten behoeve van de projectkalender - Complexe agendabeheer voor de kwartiermaker - Projectondersteuning en procesinbedding volgens PRINCE2-methodiek - Bewaken van mijlpalen, deadlines en het naleven van afspraken - Assisteren en bewaken van projectplanningen - Ondersteunen van risico- en communicatiemanagement - Proactief adviseren over en implementeren van verbeteringen - Toezien op en actueel houden van de digitale documentatiestroom - Analyseren en rapporteren van projectvoortgang en afwijkingen - Voorbereiden en verslaglegging van gouvernance-meeting actiepunten - Beheren van financiële verslaglegging, inclusief factuurverwerking - Fungeren als centraal aanspreekpunt voor betrokken partijen DOELSTELLING Jouw primaire doel is om binnen twee jaar diverse projecten succesvol te leiden tot een goed einde, in nauwe samenwerking met de projectmanager. Daarbij is de kwaliteit van je portfolio- en projectadministratie leidend voor het algehele succes. Met jouw expertise geef je inzicht in de status van alle lopende opgaves en zorg je voor een soepele voortgang van de projecten. Dit is een opdracht met spoedkarakter en zal daarom slechts kort openstaan voor inschrijvingen, wat betekent dat snelle actie vereist is. Laat deze kans niet liggen en maak jouw expertise beschikbaar voor een van de meest cruciale onderdelen van de organisatie.