Secretaris Examencommissie

De komende jaren staan de onderwijsteams voor ingrijpende onderwijsvernieuwingen. Ook de wijze van toetsen en examineren verandert terwijl de kwaliteit daarvan nu en in de toekomst niet ter discussie mag staan. In nauwe samenspraak met het management van de onderwijsteams, denken de examencommissies mee over vernieuwing van het onderwijs en adviseren zij over toets- en examineringsbeleid. Momenteel leggen studenten jaarlijks ruim 50.000 examens af. De examencommissies borgen de kwaliteit van de examens. Zij doen bijvoorbeeld onderzoek naar de kwaliteit van de examinering, wijzen examinatoren aan, stellen examens vast, verlenen vrijstellingen en ondertekenen diploma’s. De examencommissies spelen ook een belangrijke rol als studenten het oneens zijn met de uitslag van een examen of klachten hebben over de examinering. De examencommissies zetten de volgende stap in de kwaliteitsontwikkeling van de toetsing en examinering en de borging daarvan. De secretarissen spelen een belangrijke rol hierbij. De secretaris vormt samen met de voorzitter en een lid van de examencommissie het dagelijks bestuur. Hij/zij is samen met de andere secretaris de spil voor de drie examencommissies onderling en voor de examencommissies en de rest van de organisatie (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders). Ook stuurt hij/zij het secretariaat aan dat de examencommissies administratief ondersteunt. Hoewel de drie examencommissies zelfstandig opereren, trekken de voorzitters en de secretarissen veel met elkaar op, om te zorgen voor eenheid, scherpte en continuïteit. DOELSTELLING De opdracht is tweeledig. In eerste instantie is het meewerken en de dagelijkse gang van zaken op orde krijgen. Dit vervolgt in de opdracht om rust, reinheid en regelmaat in de werkwijze van de examencommissies te creëren. Hiertoe worden de betrokken stakeholders bevraagd en neemt de kandidaat zijn expertise mee om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Ondersteunt de drie examencommissies in uitvoerende, procesmatige en onderwijs- c.q. toetskundige zin. - Vormt de ‘linking pin’ tussen de drie examencommissies onderling en tussen de examencommissies en andere stakeholders rondom de examinering (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders). - Initieert verbetering of uitbreiding van beleid rondom het werk van de examencommissie(s), en vertaalt dit na accordering door de examencommissie naar kaders, richtlijnen en (hulp)instrumenten voor de examencommissie(s). - Is inhoudelijk op de hoogte van - en denkt mee over - lopende casuïstiek en jurisprudentie van door de examencommissie genomen besluiten en de beleids- en uitvoeringsafspraken daaromtrent. - Voorziet de onderwijsorganisatie van (beleids)advies m.b.t. examinering vanuit het perspectief van de examencommissies. - Bereidt de bijeenkomsten van de examencommissie(s) voor en stelt samen met de voorzitter de agenda op. Verzamelt stukken, zorgt voor de verslaglegging en communicatie rondom de vergadering. - Is verantwoordelijk voor de correspondentie van alle drie de commissies, inclusief notities en richtlijnen. - Initieert het voorzittersoverleg en stelt de agenda op. - Neemt deel aan de periodieke overleggen met sectorhoofden, directie en staf en heeft hier een ondersteunende rol in. - Stelt de conceptjaarplannen en concept-jaarverslagen van de drie examencommissies op ter bespreking binnen de commissies. - Stuurt het secretariaat, bestaande uit vier gespecialiseerd medewerkers, aan (functioneel leidinggeven). - Bewaakt en ondersteunt eenduidige uitvoering van vastgesteld beleid door de examencommissie(s). Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.