Projectsecretaris ZOR / vervangend projectleider ZOR

Bent u als freelancer op zoek naar een nieuwe, uitdagende opdracht in projectmanagement? Of maakt uw organisatie gebruik van het dynamische vermogen van een ervaren ZZP'er voor een complex project? Dan is deze vacature wellicht de perfecte match voor zowel de freelancer als de opdrachtgever. De opdracht betreft het meewerken aan de ontwikkeling van een nieuwe rondweg, de Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR), die de kernen Kerkdriel en Velddriel in de gemeente Maasdriel beter bereikbaar zal maken. Voor meer informatie over dit project kan men terecht op de gemeentelijke website. Met de projectvoorbereiding, die sinds 2022 in gang is gezet, zal binnenkort de juridische procedure voor het bestemmingsplan van start gaan. Dit traject wordt eind 2024 afgerond. De organisatie achter deze ZZP opdracht is op zoek naar een deskundige projectsecretaris en een vervangend projectleider die het overzicht bewaart en het team in control houdt. Als kandidaat ben je verantwoordelijk voor: - Het voorbereiden van bestuurlijke nota’s en besluiten; - Het bewaken van termijnen en besluiten binnen de projectinkoop; - Het ondersteunen van projectteamleden bij het opstellen van inhoudelijke plannen en presentaties; - Het archiveren van nota’s en besluiten; - Het voorbereiden en up-to-date houden van bestuurlijke overleggen en de daaraan deelnemende partijen; - Het bijhouden van project- en capaciteitsoverzichten; - Het fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere betrokken professionals; - Het notuleren bij vergaderingen. Ook zal de rol van projectsecretaris mogelijk onderzoekswerk omvatten met betrekking tot specifieke thema's of problemen binnen het project. De projectsecretaris draagt tevens bij aan de uitvoering van voortgangscontroles en het opstellen van voortgangsrapportages. In bepaalde gevallen kan van de projectsecretaris verwacht worden de projectleider te vervangen. De opdrachtgever zoekt een professional die de volgende taken op zich neemt: - Beheren van alle communicatie, afspraken en processen; - Initiatie, planning en organisatie van bestuurlijke, interne en externe overleggen; - Inhoudelijke ondersteuning bieden aan de projectleider en projectteam leden; - Het opstellen en begeleiden van inhoudelijke plannen; - Het opzetten en bijhouden van de projectadministratie en kwaliteitsbewaking daarvan; - Het acteren als verbindende factor tussen de project- en lijnorganisatie. Deze verantwoordelijkheden zijn leidraad voor de rol, maar zijn niet uitputtend. Er is de intentie dat de freelancer zich aan de opdracht verbindt tot tenminste de vaststelling van het bestemmingsplan. Beschikt u over de vaardigheden en expertise die nodig zijn voor deze freelance opdracht? Bent u gedreven, organisatorisch sterk en in staat om projectteams naar een hoger niveau te tillen? Dan is uw expertise mogelijk precies wat de organisatie nodig heeft om dit essentiële project succesvol te begeleiden. Dit is uw kans om als freelancer onderdeel te zijn van een betekenisvol infrastructuurproject en uw carrière als ZZP'er verder te ontwikkelen. Reageer vandaag nog en draag bij aan een toekomstbestendige infrastructuur in de gemeente Maasdriel.