Projectsecretaris VM-IVRA *(VNR-68058)

De opdrachtgever zoekt een gedreven Projectsecretaris voor het VM-IVRA project binnen het programma Talking Traffic. Dit project is zowel organisatorisch als technisch complex en vraagt om een ervaren professional die de projectplanning, risico's en voortgangsrapportages kan opstellen en bewaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en de archivering van projectdocumentatie, en ondersteun je bij projectbeheertaken en documentenbeheer, zoals het inkoop-/inhuurproces en de verwerking van bijhorende inkoopdocumenten. JE TAKEN - Opstellen en bewaken van projectplanning, risico's en voortgangsrapportages. - Beheer en archivering van projectdocumentatie. - Ondersteunen bij projectbeheertaken en documentenbeheer. - Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen, evenementen, workshops en sessies. - Ondersteuning bij stakeholdermanagement en communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van een nieuwsbrief. De werkzaamheden zullen voor het grootste deel in Utrecht plaatsvinden. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de ondersteuning van projecten, programma's of afdelingen in een ICT-omgeving of domein verkeersmanagement. - Je hebt minimaal een HBO-opleiding richting administratie. - Je hebt kennis van en ervaring met projectbeheersing en inkoopbegeleiding. - Je hebt ervaring met het proactief bewaken van de planning, risico's en voortgang in een project. - Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een complexe (overheids)organisatie binnen het domein verkeersmanagement. - Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden, die toetsbaar zijn op basis van je cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek. De opdrachtgever verwacht dat je in een dynamische omgeving zorgdraagt voor de projectprocessen en de beheersing daarvan. ARBEIDSVOORWAARDEN Interesse? Stuur dan uiterlijk 15 november 2024, voor 09:00 uur je recente CV in Word-formaat, samen met een onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief exclusief BTW. De tariefbandbreedte ligt tussen € 90,- en € 99,75 per uur. Er is een optie tot verlenging van 1x 12 maanden. Bijzonderheden AVG: Er mogen geen foto, persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel, of leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.