Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost

ZZP'er gezocht voor uitdagende opdracht als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost. JE TAKEN - Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda’s en besluitenlijsten (o.a. college, teamoverleg, bestuurlijke overleggen). - Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen. - Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen. - Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten. - Verzamelen van informatie en vraagstukken. - Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden. - Zorgdragen voor het inrichten en het voeren/beheren van een adequate (project)administratie, ook financieel. - Verslaglegging van verschillende overleggen. - Overzicht houden en ondersteunen van de projectmanager. - Sparringpartner en vraagbaak zijn voor externe partners en het beheren van de mailbox. - Zelfstandig regie voeren op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo’s). - Deel uitmaken van het kernteam van het programma en ondersteunen van de programmasecretaris met programmastukken. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op bestuurlijk vlak, bijvoorbeeld in een functie als bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectmedewerker. - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling. - Je kent je weg in gemeenteland en weet als geen ander hoe je snel een goed college- of bestuurlijk stuk opstelt of wie je moet benaderen om een antwoord op je vraag te krijgen. - Je bent een proactieve, resultaatgerichte en betrokken collega. - Je bent creatief in het bedenken van oplossingen in de coördinatie van gebiedsontwikkelingen. - Je bent stressbestendig en flexibel. - Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten. - Ervaring met programmatisch of projectmatig werken is een pré. - Je bent kritisch en adviserend en kunt snel lastige materie doorgronden. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden. - Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren. - Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden. - Kennis en expertise op het gebied van gebiedsontwikkeling is een pré. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.