Projectsecretaris brandweer

ZZP'er gezocht voor uitdagende opdracht als projectsecretaris bij de veiligheids- en gezondheidsregio in Gelderland-Midden. Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Naast een ondersteunende rol ben je ook sparringpartner voor projectleiders, zodat zij zich kunnen richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing van het project. Je zult werken voor de Brandweer en kunt ook worden ingezet bij andere afdelingen indien nodig. Jouw rapportages gaan naar de afdelingsmanager Staf Brandweer en Crisisbeheersing. Mogelijke projecten waar je aan bijdraagt zijn onder andere werving en selectie brandweervrijwilligers, bluswatervoorziening, begeleidingsgroep evaluatie 24-uursdienst, en het brandrisicoprofiel. De interviews voor deze opdracht vinden plaats op 6 juni, houd hier rekening mee bij je reactie via de link onderaan deze pagina. Reageer via de link onderaan deze pagina als deze freelance opdracht je aanspreekt en je aan de eisen voldoet. Dit kan een unieke kans zijn om je vaardigheden en ervaring in te zetten voor een organisatie die 24/7 werkt aan publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. Solliciteer nu en maak het verschil in een dynamische en afwisselende werkomgeving! Opdrachtomschrijving Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projectleiders bij lopende en startende projecten. Naast een ondersteunende rol ben je ook sparringpartner voor projectleiders. Hiermee ontzorg je projectleiders zodat ze in staat worden gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en sturing van het project. De projectsecretaris haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de ‘projecten’. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij of zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn of haar ‘can do’ opstelling. Verantwoordelijkheden - Je stelt projectopdrachten en contracten op in overleg met opdrachtgevers en projectleiders, projectteams. - Je schrijft eindrapportages en/of beleidsnotities van de projecten. - Je geeft advies over de opzet of uitvoering van diverse projecten. - Je controleert de voortgang en kwaliteit van het project. - Je werkt samen met de adviseurs Projectportfoliomanagement en Projectmanagement. - Je beheert het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie) en legt (tussentijdse) besluiten vast. - Je verzorgt het relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie. - Je plant en bereidt overleggen of bijeenkomsten voor. - Je notuleert bij overleggen en bewaakt actiepunten. Gezocht profiel - Je hebt ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie. - Je kunt samenwerken met diverse projectteams. - Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Je bent proactief en denkt in oplossingen. - Je beheerst het Nederlands uitstekend in zowel woord als geschrift. - Je kunt goed omgaan met feedback en weet zonder weerstand advies te geven. - Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende projecten en afdelingen. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.