Projectsecretaris bijzondere infrastructurele werken Schieveste

Projectsecretaris gezocht voor bijzondere infrastructurele werken in Schiedam. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Ondersteuning en advies aan de projectmanager en contractmanager Schieveste op het gebied van communicatie, subsidies, omgevingsmanagement, (civiele) project- en contractbeheersing. - Voorbereiden en organiseren van diverse overleggen, zowel intern als extern, inclusief het bepalen van agenda-inhoud, verzamelen van relevante documenten, bewaken en coördineren van acties, en notuleren. - Actieve ondersteunende of soms leidende rol vervullen in de overleggen. - Beheren van projectarchieven en coördineren van informatiestromen. - Risico’s en raakvlakken in kaart brengen, adequaat adresseren en beheren. - Inhoudelijke ondersteuning bieden bij dynamische vraagstukken zoals vergunningen, juridische procedures, (vastgoed) overeenkomsten, aanbestedingen, civiele aspecten, subsidies, processen met ProRail, NS en RET, bouwen langs het spoor, onderdoorgang onder de sporen, en aanbestedingen. - Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden. - Fungeren als vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere betrokkenen bij het project, en de spin in het web zijn. - Bijdragen aan het opstellen van projectdocumenten, stakeholdersanalyse, vastgoedanalyse en –rapportages. - Inplannen en coördineren van onderzoeken, uitvoering en controle van onderzoeken, en het tijdig aanleveren van rapportages. - Schakel zijn tussen het projectteam en de organisatie. DE OPDRACHT De opdracht richt zich op de periode van 12 maanden, voor circa 16 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te plannen. Er is een mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt een diploma op academisch niveau. - Je bent civiel en/of planologisch onderlegd. - Je hebt enkele jaren kennis opgedaan in een vergelijkbare rol bij grootschalige civiele en vastgoed (woningbouw)projecten. - Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinaire gemeentelijke projecten. - Je bent bekend met projectmatig/agile werken. - Je beschikt over kennis van processen binnen een gemeente. - Je hebt ervaring met samenwerking met marktpartijen en spoorse partijen (NS, ProRail, RET) en veiligheidsregio, ingenieurs-, architecten- en stedenbouwkundige bureaus. - Je bent resultaat- en oplossingsgericht. - Je bent analytisch, planmatig en organisatorisch. - Je bent proactief en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit. - Je kunt overzicht houden en schakelen tussen publiek en privaat en diverse disciplines koppelen tussen projecten. - Je bent flexibel en kunt onder hoge druk en met strakke deadlines werken. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.