Projectsecretaris Asfaltkwaliteit

De opdrachtgever zoekt een gedreven projectsecretaris voor een uitdagende freelance opdracht binnen het project 'Kwaliteitsborging Asfalt'. Dit project is opgezet om de kwaliteitsborging van asfalt te verbeteren, zowel intern bij de opdrachtgever als bij de opdrachtnemers. De focus ligt op het professionaliseren van de kennis en houding met betrekking tot wegverharding, wat uiteindelijk de kwaliteit van de asfaltprojecten ten goede komt. Ben jij de juiste freelancer die vanuit deze veelzijdige rol een bijdrage kan leveren aan dit project? Lees dan verder en reageer via de link onderaan deze pagina. JE TAKEN - Ondersteunen van de projectmanager bij het sturen van het project, inclusief wekelijkse sparsessies en brainstormsessies met het kernteam. - Organiseren van afspraken voor kennissessies met marktpartijen, projectteamoverleggen, stuurgroepen en stakeholderbijeenkomsten. - Voorbereiden van agenda’s voor projectteamoverleggen en aanleveren van onderwerpen. - Helpen bij de voorbereiding en moderatie van kennisuitwisselingssessies (10x per jaar), zowel intern als extern. - Bijdragen aan het opstellen van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en het plan van aanpak. - Periodiek maken en actualiseren van de communicatiestrategie en communicatiekalender. - Schrijven van teksten voor artikelen/nieuwsberichten voor Intranet/Plein, SharePoint en andere interne communicatiekanalen, evenals voor de e-zine met marktpartijen. - Opbouwen en onderhouden van een intern netwerk met de afdeling communicatie. - Beschrijven en verspreiden van best practices en lessons learned via verschillende kanalen. - Opstellen van praatplaatjes, infographics en folders van instructies, best practices en lessons learned ten behoeve van de communicatie. - Periodiek actualiseren van de stakeholderanalyse. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een relevante richting, zoals Communicatie, Civiele Techniek of Weg- en Waterbouw. - Je hebt aantoonbare affiniteit met het schrijven van teksten, nieuwsberichten en andere communicatie-uitingen. - Je hebt affiniteit met Civiele Techniek en Weg- en Waterbouw. - Ervaring in een projectmatige omgeving, bij voorkeur in de infrastructuur- of bouwsector, is een pluspunt. - Opleidingen gerelateerd aan projectmanagement of kwaliteitsborging (bijv. Prince2, Lean Six Sigma) zijn een voordeel. - Je hebt ervaring met het communiceren en samenwerken met diverse stakeholders, waaronder opdrachtnemers, projectteams en regionale beheerorganisaties. - Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden om het project Kwaliteitsborging Asfalt soepel te laten verlopen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek. - Vermogen om hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden, problemen te identificeren en op te lossen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek. - Bekendheid met Microsoft Office, het bijhouden van webpagina’s en kennis van SharePoint, OneDrive, etc. ARBEIDSVOORWAARDEN - Bandbreedte tarief: € 85/ € 92,50 per uur. - Prognose aantal uur: 20-24 uur per week. - Optie tot verlenging: Ja, 4 x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht. - Bijzonderheden AVG: Geen foto. Geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format. Interesse? Stuur dan uiterlijk 19 november voor 12:15 uur je recente CV in Word-formaat, inclusief een onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Reageer via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.