Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Freelance PMO Specialist Gezocht voor Prestigieuze Organisatie in Zuid-Holland Bent u als freelancer op zoek naar een verrijkende en dynamische PMO (Project Management Office) opdracht in de provincie Zuid-Holland? Er heeft zich een unieke kans voorgedaan bij een vooraanstaande samenwerkingsverband, bestaande uit entiteiten zoals het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, diverse provinciale en gemeentelijke instanties, evenals de haven en railsector. Deze samenwerking is erop gericht om de bereikbaarheid en leefbaarheid binnen Zuid-Holland te optimaliseren door het minimaliseren van verkeershinder en het stimuleren van duurzame mobiliteitsoplossingen. Functieomschrijving: Als PMO specialist lever je ondersteuning aan de coördinator projectenportfolio. Je bent verantwoordelijk voor essentiële backoffice werkzaamheden binnen projecten, zorgt voor het compleet maken van projectgegevens en staat in voor het beheer van basisdocumentatie. Een greep uit je werkzaamheden: - Het redigeren van contractvoorstellen en ervoor zorgen dat deze gebruik maken van het juiste format; - Het aanmaken en inrichten van nieuwe projecten binnen AFAS en Teams; - Het genereren van periodieke rapportages uit AFAS; - Het ondersteunen bij het opstellen en distribueren van voortgangsrapportages; - Het onderhouden van projectdocumentatie en de betrokkenen op de hoogte houden van de laatste updates; - Het doen van voorstellen ter verbetering van de informatievoorziening en de toegang hiertoe binnen AFAS, inclusief deelname aan gebruikerstests; - Organiseren van projectvergaderingen waarbij creativiteit gewenst is. De ideale kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden en kwalificaties: - Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen met oog voor detail; - Vaardigheid in het snel ordenen en verwerken van projectinformatie tot begrijpelijke output; - Het vermogen om collega’s op constructieve wijze te motiveren voor hun bijdrage aan het project; - Uitmuntende beheersing van systemen zoals AFAS en Microsoft Office pakketten, waaronder MS Teams en Excel; - Een teamspeler die ook zelfstandig kan opereren. Functie-eisen: - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmanagement of een gerelateerde omgeving; - Relevante opleiding op het gebied van projectmatig werken en/of planningstechnieken is een pre; Aanbod: Er zijn momenteel drie (3) posities beschikbaar voor deze opdracht: - Twee (2) posities voor een inzet van 32 uur per week; - Eén (1) positie voor een inzet van 4 uur per week. Let wel, het gaat hier expliciet om een rol als PMO-specialist en niet om een ondersteunende managementfunctie. Bent u de freelancer die wij zoeken voor deze uitdagende ZZP opdracht in Zuid-Holland? Neem dan snel contact op voor meer informatie en laat deze kans niet aan u voorbijgaan.