Projectleider zaaksysteem

De samenleving digitaliseert en ook op gemeentelijk niveau liggen er enorme kansen en uitdagingen op dit gebied. Om te waarborgen dat de digitale dienstverlening toegankelijk en efficiënt is voor alle inwoners, is er behoefte aan een ervaren freelancer die zijn of haar expertise op het gebied van digitalisering kan inzetten. De uitdaging ligt in het implementeren van innovatieve digitale oplossingen, waaronder het nieuwe zaaksysteem. Deze opdracht vereist een proactieve aanpak en een heldere visie op het verbeteren van de gebruikservaringen van de gemeentelijke diensten. De organisatie waarvoor deze ZZP opdracht geldt, is gevestigd in een dynamische gemeente die dicht bij haar inwoners staat. Er wordt gezocht naar een projectleider die de brug slaat tussen de digitale transformatie en de operationele uitvoering binnen de organisatie. Deze functie vervult een centrale rol op het raakvlak van procesmanagement, architectuur en verandermanagement. **Opdrachtomschrijving:** Als projectleider draait alles om het effectief leiden en coördineren van het project door alle fasen heen: van planning en aanbesteding tot aan de daadwerkelijke realisatie. Je stuurt een multidisciplinair team aan, waarbij je zowel op inhoudelijk als functioneel niveau te werk gaat. Regelmatig rapporteer je over de progressie van het project en de behaalde resultaten. Daarnaast behoren het uitvoeren van overleggen met de opdrachtgever, gebruikers en andere stakeholders, en het bewaken van de marktbenadering tot jouw takenpakket. De nodige juridische en inkoopondersteuning wordt daarbij verzorgd door de interne teams. Met de afronding van het project ben jij verantwoordelijk voor een soepele overdracht aan de beheersorganisatie. **Gezochte Competenties:** - Aansturen organisatie - Bestuurssensitiviteit - Creativiteit - Motiveren - Netwerken - Omgevingsbewustzijn - Plannen en organiseren - Resultaatgerichtheid **Eisen voor de kandidaat:** - Aantoonbare beschikbaarheid conform de opdrachtperiode - Minimaal een Bachelor of HBO-diploma - Maximum uurtarief van € 100,- excl. BTW - Minstens 5 jaar ervaring in projectmanagement, specifiek met zaaksystemen die operationeel blijven tijdens het project - Ervaring met meervoudige gebruikersprojecten en risicomanagement - In staat een positieve referentie over integriteit te verstrekken - Mogelijkheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen - Beschikking over eigen elektronische hulpmiddelen zoals een mobiele telefoon, laptop en/of tablet **Wensen voor de kandidaat:** - Ervaring binnen een dynamische (grote) organisatie - Vermogen tot het bereiken van consensus in complexe omgevingen - Kennis van werken binnen een politiek en bestuurlijk klimaat - Bekwaamheid in beheer van complexe projecten Sollicitaties kunnen worden ingediend door een motivatiebrief en CV toe te sturen, waarin duidelijk de relevante ervaring en de aanpak voor deze opdracht worden toegelicht. De organisatie kijkt uit naar een constructieve samenwerking met een zelfstandige professional die zijn of haar sporen heeft verdiend in het digitaliseringsveld. Deze freelance opdracht betreft een unieke kans voor ZZP'ers die op zoek zijn naar een significante bijdrage aan de publieke sector op het snijvlak van technologie en dienstverlening.