Projectleider ondersteuning aanbesteding informatiesystemen

De opdrachtaanbieder, een vooraanstaande organisatie in de regio Flevoland & Gooi en Vechtstreek, is op zoek naar een deskundige externe projectleider voor de ondersteuning bij de aanbesteding van informatiesystemen. Deze systemen zijn essentieel voor het efficiënt functioneren van de werkprocessen binnen de omgevingsdienst. Het betreft hier een freelance opdracht voor een gemiddelde werkbelasting van 8-16 uur per week. De duur van deze opdracht loopt tot 1 juli 2025, met de mogelijkheid tot verlenging tot 1 maart 2026, afhankelijk van de implementatiefase. Als externe projectleider bent u verantwoordelijk voor het bieden van A tot Z ondersteuning tijdens het gehele proces. Van de voorbereiding tot en met de tactische fase, en zelfs nazorg na de contractering. Het is van groot belang dat u ervaring heeft met aanbestedingsprocedures, bij voorkeur op het gebied van informatiesystemen en systeemintegratie, en bekend bent met de dynamiek bij lagere overheden. Uw ervaring en vaardigheden zullen getoetst worden tijdens een kennismakingsgesprek en aan de hand van uw portfolio. Tot uw takenpakket behoort o.a.: - Voorbereidingsfase: - Het opstellen en bewaken van een nauwkeurige planning. - Kostenraming opmaken. - Leiden van interne gesprekken en beantwoorden van ad hoc adviesvragen. - Actief strategisch meedenken en mogelijke marktconsultatie verrichten. - Uitvoering van deskresearch. - Opstellen van verschillende aanbestedingsstukken zoals leidraden en overeenkomsten. - Tactische fase: - Publicatie en beheer van aanbestedingsstukken op TenderNed. - Regie houden over publicaties en termijnen bewaken. - Conceptantwoorden op vragen formuleren en intern afstemmen. - Beoordeling van inschrijvingen en communicatie met het aanbestedingsteam. - Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven. - Contractering: - Ondertekening van de overeenkomst coördineren met de winnende inschrijver(s). - Zorgen voor een zorgvuldige interne documentatie en archivering. - Nazorg (afhankelijk van de contractant): - Contractmanagement en het bewaken van gemaakte afspraken binnen het contract. Deze unieke freelance opdracht biedt u de kans om bij te dragen aan de toekomstbestendigheid van de informatiesystemen van de Omgevingsdienst en om actief mee te denken over de innovatie van dergelijke systemen. Bent u de flexibele, creatieve en ervaren freelance projectleider die wij zoeken? Dan nodigen wij u van harte uit om te solliciteren op deze ZZP opdracht.