Projectleider managementsecretariaat

ZZP'er gezocht voor een uitdagend project bij een overheidsinstantie. De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer om bij te dragen aan de professionalisering van het managementsecretariaat. Dit project biedt een unieke kans om een blijvende impact te maken op de dienstverlening van de organisatie. Hieronder vind je de gedetailleerde omschrijving van de taken, het gewenste profiel en hoe je kunt reageren op deze ZZP opdracht via de link onderaan deze pagina. Aarzel niet en laat van je horen als deze uitdaging bij je past! JE TAKEN De opdracht bestaat uit drie hoofdactiviteiten verdeeld over verschillende stappen: - Stap 1 is het identificeren van het verbeterpotentieel, zowel op samenwerkingsvlak als op individueel niveau. Dit omvat: - Inzicht krijgen in de effectiviteit en efficiëntie van het secretariaat. - Het creëren van draagvlak en duidelijke verwachtingen m.b.t. het proces en het eindresultaat. - Identificeren van quick-wins. - Stap 2 is het opzetten van een professionaliseringsprogramma, inclusief: - Definiëren van teamdoelen, persoonlijke doelen en inhoudelijke thema's. - Gezamenlijk vormgeven van het proces volgens de lean-methodiek, met name gericht op kortcyclische activiteiten. - Inspiratie sessies over slim en flexibel werken. - Managen van verwachtingen en creëren van draagvlak. - Reflecteren op houding en gedrag en daaruit voortvloeiende ontwikkelactiviteiten initiëren. - Nieuwe kennis opdoen en direct in de praktijk brengen met 'coaching on the job'. - Samenstellen van dienstenpakketten (SLA’s). - Samenstellen van informatie- en overdrachtsmethodieken. - Roostertechnische zaken regelen. - Stap 3 omvat de uitvoering van het professionaliseringsplan. In overleg met de opdrachtgever en de nieuwe teammanager worden de activiteiten verdeeld, ingezet en gemonitord. Leidinggevende en coördinerende taken Naast het secretariële verbetertraject zal de opdrachtnemer tijdens de inzet ook als algemeen aanspreekpunt fungeren en een aantal primaire leidinggevende taken overnemen totdat de nieuwe teammanager is ingewerkt. Tot slot moet de opdrachtnemer zorgen voor een goed overdrachtstraject. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ruime ervaring met managementondersteuning en het professionaliseren van teams. - Je bent bekend met de lean-methodiek en hebt hier aantoonbare successen mee geboekt. - Je bent communicatief sterk en kunt goed draagvlak creëren binnen een organisatie. - Je hebt een flexibele instelling en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. - Je bent resultaatgericht en hebt oog voor detail. - Ervaring met coaching on the job is een pluspunt. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.