Projectleider Herinrichting JGZ/GGD

De opdrachtgever zoekt een gedreven projectleider voor de herinrichting van de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Deze organisatie werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid voor ruim 700.000 inwoners in 15 gemeenten. De JGZ ondersteunt ouders en verzorgers bij het gezond en veilig opgroeien van kinderen van 0-18 jaar. De afdeling is volop in ontwikkeling en de herinrichting is noodzakelijk vanwege uitbreiding van werkzaamheden, hoge werkdruk en te grote span of control. Daarom wordt de managementstructuur aangepast. WAT GA JE DOEN? Binnen de JGZ loopt een traject voor de aanpassing van de managementstructuur. De adviesaanvraag ligt bij de Ondernemingsraad. De nieuwe voorgestelde structuur moet verder uitgewerkt en ingevoerd worden. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een uitgewerkt voorstel voor de verdere voortgang. Dit omvat meer dan alleen HR-gerelateerde zaken, zoals het inrichten van overlegstructuren, aanpassen van systemen en stroomlijnen van processen. Je zorgt ervoor dat de herinrichting niet alleen op papier staat, maar in de praktijk goed wordt uitgevoerd en geborgd. Binnen de JGZ wordt in goed onderling overleg met alle betrokkenen gewerkt aan deze aanpassing. Je wordt gefaciliteerd door andere afdelingen, waaronder HRM, en rapporteert aan de afdelingsmanager. JE TAKEN - Implementeren van de nieuwe structuur met duidelijke verantwoordelijkheden zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt. - Opstellen en vaststellen van nieuwe taakbeschrijvingen en functieprofielen voor teammanagers en teamleiders, inclusief arbeidsrechtelijke aspecten. - Coördineren van de werving en plaatsing van teammanagers en teamleiders binnen de nieuwe structuur. - Definitieve regio-indeling (inclusief teamleiders) en impact op de teams. - Inrichten van een effectieve interne overlegstructuur tussen afdelingsmanager, teammanagers, teamleiders en bedrijfsvoering. - Afstemmen van de externe overlegstructuur met ketenpartners en gemeenten. - Aanpassing van de organisatiestructuur in de verschillende systemen. - Verdere professionalisering en standaardisering van processen. - Heldere en tijdige communicatie over de herinrichting richting medewerkers en management. - Signaleren van knelpunten en weerstand en hier proactief op inspelen. - Creëren van draagvlak door actief in gesprek te gaan met medewerkers en leidinggevenden. GEZOCHT PROFIEL De ideale kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling en is als projectleider (eind)verantwoordelijk voor: - De formulering van de projectopdracht en plan van aanpak. - De projectplanning en tijdbewaking. - De afstemming met de afdelingsmanager JGZ als opdrachtgever. - De interne communicatie en het creëren van draagvlak. - De kwaliteit van het eindresultaat. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 19 maart 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.