Projectassistent Stationsdistrict Nijmegen

ZZP'er gezocht voor uitdagende projectassistent opdracht in het sociale domein. JE TAKEN - Je verzamelt, beheert, bewerkt en verwerkt projectinformatie. - Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepuntenlijsten en verzorgt het agendabeheer. - Samen met de projectmanager Hoog Frequent Spoor zoek je (pro-)actief afstemming met de verschillende stakeholders en zorg je dat gemaakte afspraken opvolging krijgen. - Je organiseert (informatie-)bijeenkomsten en (participatie)activiteiten samen met de projectleider en de omgevingsmanager. - Je zorgt voor de planning, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen. - Je vraagt offertes aan in opdracht van het projectteam en verzorgt de administratie van alle beheersaspecten en de opdrachtverlening aan derden. - Je ondersteunt bij het opstellen van relevante notities, rapportages en evaluaties. - Je zorgt dat alle relevante administratie op een correcte wijze in archiefsysteem CorsaNxT en documentmanagementsysteem SharePoint komt. - Je bent op maandag en vrijdag aanwezig op het projectkantoor en verder flexibel in je werktijden. Dat betekent dat je soms ook in de avonduren beschikbaar moet zijn voor bijvoorbeeld informatieavonden. - Je maakt onderdeel uit van het Project Management Office en vervangt je naaste collega’s wanneer nodig. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ervaring als projectassistent in een dynamische en politieke omgeving. - Je kunt zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. - Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed overzicht bewaren. - Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders. - Je hebt ervaring met CorsaNxT en/of SharePoint. - Je bent flexibel qua werktijden en bereid om incidenteel in de avonduren te werken. DE OPDRACHT Het gebied rondom Station Nijmegen ondergaat de komende jaren een ware metamorfose. De projectorganisatie Stationsdistrict heeft voor de projectbeheersing extra versterking nodig. Jij gaat werken in een dynamische en politieke omgeving aan een maatschappelijk relevante opgave. Het doel is om zelfstandig het projectmanagement te ondersteunen en ontzorgen om het beoogde resultaat te bereiken door te controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Je ondersteunt leden van het projectmanagementteam, projectmanagers en projectleiders en onderhoudt contact met alle betrokkenen, zodat het project gestructureerd en soepel verloopt. Je biedt zowel uitvoerende als inhoudelijke ondersteuning en zorgt voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit. Het project in het kort: het station krijgt extra sporen, een nieuw perron, een nieuwe westentree en een vernieuwd stationsgebouw. Aan de centrumzijde komen betere voorzieningen voor buspassagiers, een verbeterde infrastructuur, een heringerichte openbare ruimte en betere fietsenstallingen. In de stationsomgeving worden 2.000 woningen gepland. Het totale project is naar verwachting in 2030 klaar. De uitvoering van het project is in handen van een gemeentelijke projectorganisatie geleid door een MT bestaande uit een gebiedsmanager, projectontwikkelaar centrumkwartier, projectontwikkelaar westerkwartier, projectmanager BO-MIRT, technisch projectmanager, projectmanager projectbeheersing, strategisch omgevingsmanager en strategisch stedebouwkundige. De organisatie zoekt versterking voor de ondersteuning van deze teams en jij als projectassistent zal samen met andere projectassistenten de projecten ondersteunen. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.