Programmasecretaris Human Capital Agenda

Programmasecretaris Human Capital Agenda Regio Zwolle (20-24u) REGIO ZWOLLE In Regio Zwolle hebben 22 gemeenten, 4 provincies, het Rijk, ondernemersorganisaties, vakbonden, het UWV Werkbedrijf Regio Zwolle en onderwijsinstellingen hun krachten gebundeld om de komende drie jaar te investeren in mensen. Het doel is om ondernemers beter te laten ondernemen, productie te verhogen en vooral te investeren in menselijk kapitaal. Voor de inwoners betekent dit werk- en ontwikkelperspectieven bieden. Meer dan 37.000 mensen worden gemobiliseerd om de volgende stap in hun loopbaan te zetten en zich een leven lang te blijven ontwikkelen. De partners streven naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt. Regio Zwolle zorgt voor een constante kwaliteit van de infrastructuur voor leven lang ontwikkelen, economische structuurversterking van mkb- en familiebedrijven, en het versterken van de beroepsbevolking. Samen gaan inwoners en werkgevers de uitdaging aan om talenten te ontwikkelen en daarmee kansen te vergroten. REGIO ZWOLLE & ARBEIDSMARKT Vanuit een overkoepelende agenda werkt Regio Zwolle aan het toekomstbestendig maken van de arbeidsmarkt, zowel kwantitatief als kwalitatief. Met aandacht voor leven lang ontwikkelen, krachtige sectorale samenwerking en goed werkgeverschap-werknemerschap. Partnerschap, verantwoordelijkheid en leiderschap zijn de leidende principes. Samen groeit Regio Zwolle vooruit. In de Human Capital Agenda wordt gewerkt aan nieuwe voorzieningen die leiden tot voldoende en goed toegeruste vakkrachten en kenniswerkers voor de komende jaren. De agenda verbindt economie, arbeidsmarkt en onderwijs, zowel beleidsmatig als in de uitvoering. Er wordt gewerkt aan beschikbaarheid, wendbaarheid en weerbaarheid van mensen en inclusiviteit: ieder talent telt. In de brede programmering van het arbeidsmarktbeleid zijn drie programma’s actief: - Programma Leven lang ontwikkelen | Upgrade Jezelf en Groei Vooruit - Programma Werk en Ontwikkeling | Aanpak krapte op de arbeidsmarkt, aanpak jeugd, versterking van de regionale arbeidsmarktinfrastructuur. - Programma Inclusie | Arbeidsmarktregio, Regionaal Werkbedrijf, Werkgeversservicepunt Regio Zwolle, uitvoering Wet SUWI, Banenafspraak. FUNCTIEBESCHRIJVING Voor de drie programma’s gezamenlijk zoekt de opdrachtgever een programmasecretaris. Dit is je werk: Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmamanagement dat werkt aan de drie programma’s. Je zorgt ervoor dat de programmamanagers, programmaspecialisten en de gespecialiseerde adviseurs uit het expertisecentrum optimaal kunnen functioneren. Samen zorgen jullie dat de programma’s soepel draaien en optimale inhoudelijke resultaten worden geboekt. Als programmasecretaris kun je goed structureren en organiseren. In samenwerking met de programmamanagers en andere teamleden weet je prioriteiten te stellen en bewaak je acties en afspraken. Je bent in staat snel inzicht in de werkprocessen van de programmamanager te verkrijgen en maakt een reële inschatting van werkzaamheden die je kunt overnemen. JE TAKEN - Je verzorgt en bewaakt de planning van de programma’s, zodat overleggen tijdig zijn voorbereid, mijlpalen en deadlines worden gehaald en gemaakte afspraken worden nagekomen. - Je verzorgt de organisatorische en facilitaire voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten die vanuit het programmamanagement worden geïnitieerd. - Je notuleert overleggen, stelt de besluitenlijsten en actielijsten op en handelt acties zelfstandig af. - Je voert inhoudelijke opdrachten van de programmamanager of programmasecretaris uit die nodig zijn voor de voortgang van het programma, zoals het verzamelen van informatie, deelnemen/voorzitten van werkgroepen, verzorgen van inhoudelijke rapportages, bijdragen aan beleidsproducten of het uitvoeren van een onderzoek. - Je vertegenwoordigt het programmamanagement desgevraagd bij netwerkbijeenkomsten en bent daar ambassadeur voor de programma’s en hun doelstellingen. - Je bent vraagbaak voor externe en interne contacten. - Je signaleert proactief kansen en knelpunten en doet voorstellen voor oplossingen. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding of hoger. - Je bent proactief en denkt steeds in oplossingen. - Je bent communicatief vaardig en samenwerkingsgericht. - Je bent klantgericht met een flexibele instelling en kunt je aanpassen aan verschillende gesprekspartners. - Je werkt accuraat en bent administratief sterk. - Je kennis van de Nederlandse taal is uitstekend (in woord en geschrift). - Je hebt ervaring als (programma)secretaris en in het doorlopen van bestuurlijke processen. - Je hebt kennis en expertise over arbeidsmarktbeleid en de landelijke/regionale ontwikkelingen. - Je hebt kennis van de (regionale/gemeentelijke) context in de regio Zwolle. - Je hebt ervaring met projectmatig werken. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.