Programmasecretaris Digital First

ZZP'er gezocht voor de rol van programmasecretaris binnen een dynamisch project van een vooraanstaande dienstverleningsorganisatie. De opdrachtgever streeft naar digitaal intelligente en fysiek excellente dienstverlening. Dit betekent dat het contact met burgers en bedrijven laagdrempelig, effectief en wederkerig is, via de kanalen die zij wensen. Wil je deel uitmaken van dit vooruitstrevende programma? Lees dan snel verder voor meer details over deze uitdagende freelance opdracht in Nederland. Dit is een unieke kans voor een freelancer om zijn of haar expertise te laten gelden in een betekenisvolle ZZP-opdracht via een freelance platform in Nederland. Hier zijn de details van de opdracht en het profiel waar de opdrachtgever naar op zoek is. Dit is dé kans voor freelancers op zoek naar uitdagende freelance opdrachten in Nederland. Grijp deze mooie kans binnen het programma Digital First en help mee de dienstverlening van de toekomst vorm te geven. Reageer snel via de link onderaan deze pagina als deze kans jou op het lijf geschreven is. De opdrachtgever zoekt een gedreven programmasecretaris. Binnen deze ZZP opdracht werk je nauw samen met de programmaboard en ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het programma Digital First. Jouw rol is cruciaal voor het bewaken van de programmaplanning en voortgang. Je hebt overzicht over de diverse projecten binnen het programma en zorgt voor afstemming op beleidsniveau. Voornaamste focus van deze ZZP opdracht is het ondersteunen van de programmaboard in de meest brede zin van het woord. Dit omvat periodieke verslaglegging van de voortgang, het bijhouden van actielijsten, bewaken van gemaakte afspraken, verzamelen van stukken en opstellen van agenda en notulen. Daarnaast stel je conceptplannen en presentaties op en deel je informatie over ontwikkelingen. Als programmasecretaris ben je de inhoudelijke sparringpartner die adviseert over planvorming, processen, samenwerking en uitvoering van het programma. Je signaleert kansen en risico's en doet voorstellen om hierop te acteren. Rapporteren over voortgang en adviseren over actiepunten om de voortgang te stimuleren behoort ook tot je taken. Integrale voorbereiding en verzorging van diverse overleggen en werksessies, inclusief planning en het maken van afspraken, zijn een groot onderdeel van jouw werkzaamheden binnen deze ZZP opdracht. Ook organiseer je verschillende projecten en werkbezoeken en bereid je adviezen voor, agendeer je deze en verwerkt ze in notities aan advies- en besluitvormende gremia met vertegenwoordigers van partners. Je verantwoordelijkheden omvatten: - Ondersteunen van de programmaboard in de meest brede zin van het woord. - Periodieke verslaglegging van de voortgang. - Bijhouden van actielijsten en bewaken van de gemaakte afspraken. - Verzamelen van stukken en opstellen van agenda en notulen. - Conceptplannen en presentaties opstellen. - Informatie delen bij ontwikkelingen en digitale archivering. - Adviseren en sparren over planvorming, processen, samenwerking en uitvoering. - Voortgang bijhouden en ondersteunen bij verantwoordingsrapportages. - Integrale voorbereiding van diverse overleggen en werksessies, inclusief planning en afspraken. - Organiseren van verschillende projecten en werkbezoeken. - Voorbereiden, agenderen en verwerken van adviezen in notities aan advies- en besluitvormende gremia. Gezocht profiel Voor deze freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een gedreven freelancer die nauwkeurig te werk gaat en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie en hebt ervaring met project- en programmamanagement. Daarnaast ben je goed in het organiseren en heb je oog voor detail. Klantgericht en communicatief vaardig zijn belangrijke eigenschappen voor deze rol. Verder is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en proactief bent. Ook verwachten we dat je: - Een relevante opleiding hebt afgerond. - Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare rol. - Ervaring hebt met projectmanagementtools. - Goed bent in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. - Stressbestendig en flexibel bent. Klinkt deze opdracht als iets voor jou en voldoe je aan de vereisten? Reageer dan snel via de link onderaan deze pagina en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van dit vooruitstrevende programma.