Procesregisseur IHP Primair en Voortgezet onderwijs

Werk als procesregisseur aan twee Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s) voor het Primair Onderwijs en het Voortgezet Onderwijs bij de gemeente Hardenberg. De gemeente Hardenberg groeit en bloeit, en jij kunt hieraan bijdragen door de regio te versterken en de voorzieningen te verbeteren. Samen met 550 enthousiaste collega's werk je aan een duurzame economie en een aantrekkelijke leefomgeving. OPDRACHT De gemeente Hardenberg zoekt een ervaren procesregisseur voor het opstellen van twee Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s): één voor het Primair Onderwijs en één voor het Voortgezet Onderwijs. Je speelt een cruciale rol in het initiëren, begeleiden en ondersteunen van betrokkenen en bewaakt de voortgang van het proces. JE TAKEN - Actieve deelname aan stuur- en projectgroepen waar de voortgang van de IHP’s wordt besproken. - Afstemming met betrokken partijen en deelname aan bestuurlijke overleggen waar strategische keuzes en beleidsbeslissingen worden genomen. - Aanwezigheid bij PFO’s voor agendapunten met betrekking tot onderhuisvesting in relatie tot de IHP’s. - Begeleiden van het proces rondom de opstelling van de IHP’s door een externe partij. - Ondersteuning en advisering van de beleidsmedewerker onderwijshuisvesting, zowel inhoudelijk als procesmatig. HET PROJECT IS SUCCESVOL AFGEROND WANNEER - De Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s) voor zowel het Primair Onderwijs als het Voortgezet Onderwijs volledig zijn opgesteld en goedgekeurd. - De gestelde doelen en kaders (zoals tijd, budget en kwaliteit) zijn behaald. - Het proces efficiënt en binnen de gemeentelijke en onderwijstechnische richtlijnen is begeleid. - Alle betrokken partijen effectief hebben samengewerkt. - Er een solide basis is gelegd voor de uitvoering van de plannen. - De voortgang en besluitvorming in de strategische en bestuurlijke overleggen succesvol zijn verlopen. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding. - Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesregisseur/strategisch adviseur binnen het sociaal domein binnen een gemeente. - Minimaal 1 jaar werkervaring als project/procesleider op het gebied van IHP’s. - Beschikbaar om te starten in april 2025 voor 10 uur per week. - Een maximum uurtarief van € 105,- excl. btw en incl. reiskosten woon-/werk en werk-/werk verkeer. - 'Bring your own device' is van toepassing (mobiele telefoon en laptop/iPad). SELECTIECRITERIA TE BEOORDELEN DOOR FLEXTENDER (WEGING, TOTAAL 100 PUNTEN) - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project/procesleider op het gebied van huisvestingsopgave van maatschappelijk vastgoed bij een gemeente (25 punten). - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als strategisch adviseur binnen het sociaal domein van een gemeente (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen (benoem hiervan een voorbeeld in het cv) (20 punten). - Aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding t.b.v. het opstellen van de IHP's en advisering van beleidsmedewerkers (15 punten). - Een aanvullende MBA opleiding (10 punten). COMPETENTIES - Analytisch vermogen - Communicatieve vaardigheden - Leiderschap - Verandervermogen - Probleemoplossend vermogen - Overtuigingskracht en een actieve, enthousiaste houding - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit BEOORDELING Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen. - De opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen. - De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). - Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 22 april 2025 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 23 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 24 april 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.