Procescoördinator SPUK

ZZP'er gezocht voor een uitdagende opdracht in het sociale domein. OPDRACHT OMSCHRIJVING Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Dagelijks werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden voor iedereen. Dit doen we met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en natuurlijk samen met verschillende organisaties en andere partijen. Samen zoeken we steeds naar nieuwe, passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en betekenisvol. Gemeenten en provincies kunnen extra geld krijgen om bepaald beleid van de Rijksoverheid uit te voeren. Dit zijn specifieke uitkeringen oftewel SPUK. De provincie kan met dit extra geld bijvoorbeeld een recreatiegebied ontwikkelen. De Rijksoverheid bepaalt: - of een gemeente of provincie een specifieke uitkering krijgt; - hoeveel geld de gemeente of provincie krijgt; - waar de gemeente of provincie het geld aan besteedt. Het proces van de SPUK, van aanvraag tot verantwoording, is nog onvoldoende geïmplementeerd en doorleeft in onze organisatie. Hier hebben we als organisatie last van. Ook naar aanleiding van de jaarrekening 2023 zijn er door de externe accountant opmerkingen gemaakt over onder andere de dossiervorming en de verantwoording. Om de organisatie te helpen bij de implementatie, doorleving en het doorvoeren van verbeteringen in het proces, de verslaglegging en verantwoording, is een Procescoördinator SPUK nodig. Als Procescoördinator SPUK vervul je deze opdracht vanuit de afdeling Financiën. Het team Business Planning & Control biedt de organisatie en het bestuur financieel inhoudelijke informatie, analyse en advies bij bestuursvoorstellen en de producten uit de Planning & Control-cyclus (begroting, najaarsnota, jaarrekening). De financiële professionals ondersteunen en denken mee in de uitdagingen waar de provincie voor staat. Het team bestaat uit Business Controllers, Financial Controllers en Administratief experts, in totaal 17 medewerkers. Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod. VERANTWOORDELIJKHEDEN De taken en verantwoordelijkheden van een Procescoördinator SPUK bestaan met name uit: - Je hebt een belangrijke aanjagende rol. Dit houdt in: het implementeren en, waar nodig, verbeteren van het proces voor de SPUK in de organisatie. - Vanuit het reeds bestaande SPUK-proces de knelpunten identificeren in de praktijk en hiervoor een verbeterplan opstellen en implementeren. Het resultaat is niet een rapport, maar een concrete implementatie- en verbeteraanpak. - Daarnaast zorg je voor standaardisering van de wijze van aangaan van een SPUK, de risicoanalyse, dossiervorming en projectadministratie (geld en capaciteit). - Je begeleidt, traint en coacht betrokken medewerkers zowel in de eerste lijn (projectleiders, projectondersteuners) als de tweede lijn (financial controllers, HR-adviseurs en HR-service medewerkers, medewerkers subsidieverlening). Je zorgt daarin voor kennisdeling en kennisontwikkeling. - Ter afronding zorg je voor een duidelijke en blijvende overdracht naar de SPUK-coördinatoren waarmee je in het traject ook optrekt. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ervaring met procescoördinatie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. - Je bent bekend met financiële processen en rapportages. - Je bent een communicatieve teamspeler en kunt goed mensen coachen en begeleiden. - Je beschikt over organisatorische vaardigheden en kunt goed overzicht houden. - Je hebt ervaring met implementatieprojecten en het opstellen van verbeterplannen. - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.