Procesbegeleider Externe Inhuur / Specialist Raamovereenkomsten

Ben jij een gedreven freelancer en op zoek naar uitdagende freelance opdrachten via een freelance platform in Nederland? De opdrachtgever zoekt een Procesbegeleider Externe Inhuur / Specialist Raamovereenkomsten die verantwoordelijk is voor de juiste inbedding van raamovereenkomsten binnen de Inhuurdesk. Dit betekent dat je vanaf het moment dat de raamovereenkomst van inkoop wordt overgedragen, zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en overdracht. Dit is een nieuwe functie, wat je veel vrijheid biedt om de rol naar eigen inzicht in te richten. De opdrachtgever is een dynamische organisatie waar integriteit, objectiviteit, transparantie en non-discriminatie hoog in het vaandel staan. Als Procesbegeleider speel je een cruciale rol in de uitvoering en coördinatie van uitdagende projecten binnen de Inhuurdesk, waaronder de implementatie van een nieuw ATS systeem. Dit is jouw kans om een significante bijdrage te leveren aan de optimalisatie en vernieuwing van processen en dienstverlening. DOELSTELLING Als procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor de juiste inbedding van de raamovereenkomsten binnen de Inhuurdesk. Dit proces begint voor jou nog voordat de raamovereenkomst van inkoop wordt overgedragen aan ons. Je zorgt voor zowel de juiste overdracht als de juiste uitvoering door ons. Onze dienstverlening verschilt per raamovereenkomst. Zo zijn we voor overeenkomst A verantwoordelijk voor de onboarding, terwijl we voor overeenkomst B de werving, de onboarding en de facturatie verzorgen. Per overeenkomst zorg jij voor heldere, concrete afspraken richting enerzijds de interne stakeholders en anderzijds onze eigen Inhuurdesk collega’s zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Je weet welke informatie er benodigd is voor ons om tot uitvoering van de overeenkomst te komen. Samen met alle betrokkenen stem je dit per overeenkomst af en weet je de benodigde informatie boven tafel te krijgen. Je weet hierin de juiste vragen te stellen en bent het gezicht van de Inhuurdesk. Je beschrijft de werkprocessen, stelt instructies op, informeert alle betrokkenen en ziet toe op de juiste uitvoering per overeenkomst. Hierbij kijk je continu naar verbeteringen in onze dienstverlening en evalueer je regelmatig met stakeholders. Voor alle vragen vanuit de interne organisatie ben jij het aanspreekpunt. Zeggen we raamovereenkomsten, dan zeggen we jouw naam. Alle vragen weet jij te beantwoorden. Natuurlijk komt het wel eens voor dat je het antwoord niet paraat hebt. Op zulke momenten ga je op onderzoek en zorg je ervoor dat het antwoord niet alleen bij de vrager terecht komt, maar ook bij jouw naaste collega’s. Je draagt actief je kennis over en bent een belangrijke schakel tussen/voor alle betrokken partijen. Je komt te werken in het cluster DAS. Dit cluster bestaat nu uit 5 recruiters en 6 backoffice medewerkers, maar we zijn nog volop aan het groeien. Een van de backoffice medewerkers zal zich volledig focussen op de administratieve uitvoering van de door jou gemaakte afspraken. Je zult nauw samenwerken met deze backoffice collega en bent verantwoordelijk voor een goede afstemming en overdracht naar haar. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Verantwoordelijk voor de juiste inbedding van de raamovereenkomsten binnen de Inhuurdesk. - Zorgdragen voor zowel de juiste overdracht als de juiste uitvoering van de raamovereenkomst. - Maken van heldere en concrete afspraken met interne stakeholders en Inhuurdesk collega's. - Beschrijven van werkprocessen en opstellen van instructies. - Informeren van alle betrokkenen en toezien op de juiste uitvoering per overeenkomst. - Continu verbeteren van de dienstverlening en regelmatig evalueren met stakeholders. - Fungeren als aanspreekpunt voor vragen vanuit de interne organisatie. - Samenwerken met backoffice collega's en zorgen voor een goede afstemming en overdracht. - Bijdragen aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen binnen de Inhuurdesk. - Coördinatie en uitvoering van uitdagende (verbeter)projecten zoals de implementatie van een nieuw ATS systeem. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ervaring met processen rondom raamovereenkomsten. - Je bent communicatief sterk en weet de juiste vragen te stellen. - Je bent daadkrachtig en kunt goed samenwerken met diverse stakeholders. - Je hebt affiniteit met het optimaliseren van werkprocessen en dienstverlening. - Je hebt kennis van en ervaring met administratieve taken. - Je bent in staat om als aanspreekpunt te fungeren en kennis over te dragen aan collega's. - Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.