Officemanager

ZZP'er gezocht voor de functie van Officemanager in Zuid-Holland. De opdrachtgever is op zoek naar een gedreven freelancer om het team te versterken en ondersteuning te bieden aan het MT en in relatiebeheer. Dit is een geweldige kans om bij te dragen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Zuid-Holland. Heb je ervaring met officemanagement en werk je graag in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder en reageer via de link onderaan deze pagina. Freelance opdrachten en ZZP opdrachten van deze kaliber vind je nergens anders dan op ons freelance platform Nederland. Ontdek meer en boost jouw carrière vandaag nog. JE TAKEN - Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders. - Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken. - Verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). - Ondersteuning bij facilitaire activiteiten zoals de inkoop van kantoorartikelen en verzorgen van de kantooromgeving. - Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van notities, memo's, brieven, verslagen, en rapporten. - Bijdragen aan het relatiebeheer, zoals updaten van adressenbestanden en beheer van het CRM-systeem. - Organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort. - Beheren van het archief en ondersteunen bij de digitale omgeving in samenwerking met de portefeuillehouder bedrijfsvoering. GEZOCHT PROFIEL - Je werkt zelfstandig en toont initiatiefrijk vermogen. - Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. - Je bent stressbestendig en in staat om overzicht te houden. - Je hebt een organisatietalent en bent een goede planner. - Je beschikt over probleemoplossend denkvermogen. - Je hebt een gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail. FUNCTIE-EISEN - Aantoonbaar MBO/HBO werk- en denkniveau. - Afgeronde secretaresseopleiding, administratieve opleiding of een opleiding op gebied van officemanagement. - Kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en Teams). OVERIGE PUNTEN Ervaring met een soortgelijke rol binnen een publieke organisatie is een pré. Geschikte kandidaten via samenwerkingspartners krijgen bij deze procedure voorrang. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.