Managementassistente/Project Management Officer

ZZP'er gezocht voor een uitdagende opdracht in management ondersteuning bij een vooruitstrevende overheidsinstelling. Ben jij een proactieve, communicatief vaardige en servicegerichte management assistente? Dan is deze freelance opdracht wellicht iets voor jou. De organisatie achter deze ZZP opdracht registreert en verstrekt gegevens over vastgoed in Nederland en beheert ook een uitgebreide data-infrastructuur. Deze data-infrastructuur is essentieel voor maatschappelijke vraagstukken en ondernemingsprocessen, zeker omdat data- en technologie-gedreven werken steeds belangrijker worden. Voor het team binnen de Directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) wordt een management assistente cq project management officer gezocht die een essentiële rol zal vervullen in het ondersteunen van de directie en het management. Het bureau DGV bestaat uit ongeveer 10 collega’s en ondersteunt de directie in hun dagelijkse werkzaamheden en projecten. Als management assistente ondersteun je vooral de gedelegeerd opdrachtgevers bij hun taken, waaronder ongeveer 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component. Een belangrijke taak is agendabeheer, het voorbereiden en plannen van vergaderingen, en het borgen van alle stukken. Verder is afstemming met andere directies en secretariaten noodzakelijk. Het aanjagen en sturen van projectmanagers en projectleiders op het tijdig aanleveren van stukken is een hoofdtaak. Samen met een collega ben je een centraal aanspreekpunt voor de directie DGV en help je het bureau DGV soepel te laten functioneren. Deze opdracht heeft een schaal 7 functie. JE TAKEN - Ondersteuning projectuitvoering en gedelegeerd opdrachtgevers - Voorbereiden, verslagleggen en borgen van stukken van de stuurgroepen - Agendabeheer en pro-actieve afstemming GEZOCHT PROFIEL - Je bent pro-actief, servicegericht en communicatief vaardig - Gericht op samenwerking - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Kennis van en ervaring met reguliere MS OFFICE365 tools, waaronder Teams Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.