Managementassistent Gedeputeerde Staten

ZOEK JE FREELANCE OPDRACHTEN IN GELDERLAND? WORD MANAGEMENTASSISTENT VOOR EEN GROOT PROJECT! Ben jij een freelancer die op zoek is naar freelance opdrachten of ZZP opdrachten binnen een dynamische en politieke omgeving? Dit freelance platform Nederland presenteert een unieke mogelijkheid in Gelderland voor een managementassistent. Met een gedreven team van professionals draagt deze organisatie bij aan het behoud van de grootste provincie van Nederland als een prachtige, schone, welvarende plek voor iedereen. DE ROL VAN MANAGEMENTASSISTENT Betrokken, zelfstandig en georganiseerd zijn sleutelwoorden voor de managementassistent die de organisatie achter deze ZZP opdracht zoekt. In een duo rol bied je ondersteuning aan een gedeputeerde en ben je daarnaast de eerste vervanger voor de assistent van een collega-gedeputeerde. Je draagt zorg voor agendabeheer, het beheren van de mailbox, het completeren van vergaderstukken, en het archiveren van relevante communicatie. Ook ben je het visitekaartje voor bezoekers; je ontvangt en begeleidt hen met een professionele en vriendelijke houding. JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN - Agendabeheer en alles wat daarbij hoort, zodat alle afspraken soepel verlopen. - Het beheer van de mailbox en ervoor zorgen dat vergaderstukken compleet en tijdig voorbereid zijn. - Het archiveren van belangrijke mails en berichten, zodat de informatie toegankelijk blijft. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers, waarbij je een positieve eerste indruk creëert. WAT VERWACHT DE OPDRACHTGEVER VAN JOU? Het team zoekt iemand die bestand is tegen een hectische omgeving, stressbestendig en flexibel is. Je zorgt voor orde en hebt een proactieve houding in het uitpluizen van zaken. Organiseren van bijeenkomsten en ervoor zorgen dat deze vlekkeloos verlopen is jouw tweede natuur. Omdat je werkzaam bent binnen een politieke context, begrijp je het belang van discretie en integer handelen. AANBOD - Een gemiddelde werkweek van 36 uur, flexibel verdeeld in overleg met je duo-collega. - De ene week werk je 32 uur, de andere week 40 uur, met vrijdag als vaste vrije dag. - Een collegiale en cohesieve werksfeer binnen het secretariaatsteam. Ben je geïnteresseerd in dit freelance project en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan nu op ons freelance platform Nederland voor deze ZZP opdracht in Gelderland en ga aan de slag in deze afwisselende en verantwoordelijke functie!