Managementassistent

Bent u een freelance professional die uitstekend overzicht kan bewaren en rust en structuur kan aanbrengen als Management Assistent? Dan heeft de opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie binnen de energiesector, een uitdagende ZZP opdracht voor u. In verband met een spoed-uitvraag is deze opdracht voor een tijdelijke periode en staat deze drie dagen open voor sollicitaties. Als Management Assistent bent u het organisatorische talent dat het secretariaat van de afdeling Onderhoud & Storingen (O&S) ondersteunt. U bent het centrale aanspreekpunt voor managers en collega’s en functioneert als een spin in het web binnen het team. Met uw proactieve houding en communicatieve vaardigheden beantwoordt u vragen vanuit verschillende hoeken en zorgt u ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. De taken die u als freelance Management Assistent zal oppakken zijn veelzijdig: - Complex agendabeheer van managers op dagelijkse basis. - Organiseren en voorbereiden van interne en externe afspraken, overleggen en bijeenkomsten. - Onderhouden van in- en externe contacten. - Samenwerken met andere managementassistenten om een optimaal functionerend secretariaat te waarborgen. - Indien nodig, ondersteuning bieden bij overkoepelende werkzaamheden ter ondersteuning van het MT. De opdrachtgever maakt deel uit van een grotere organisatie, die verschillende bedrijven in de energiesector omvat, verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van het energienet in Nederland. Met de huidige energietransitie is het een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt door een team van professionals. Als freelance Management Assistent speelt u een cruciale rol in het beheer en onderhoud van de netwerken. Hieronder valt zowel elektriciteit als gas, waarbij u samenwerkt met ongeveer 3.000 collega’s om energie te leveren aan huishoudens, bedrijven en andere klanten. U komt te werken in een team van drie gedreven en enthousiaste managementassistenten en rapporteert aan de Directeur O&S. Het MT bestaat verder uit acht managers, een Finance Consultant, een HR Business Partner en een Business Partner van Planning. Uw energie en juiste werkomgeving zijn essentieel voor het leveren van kwaliteit, waarbij de opdrachtgever waarde hecht aan het creëren van de beste faciliteiten voor u. Wat verwachten we van onze ideale kandidaat? - MBO+/HBO werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. - Goede beheersing van Office-programma's. - Beschikbaarheid voor een hybride functie van 32 tot 38 uur per week met kantoordagen op dinsdag en donderdag in Duiven. Bent u de energieke, ervaren freelance professional die we zoeken voor deze management assistent opdracht? Reageer dan snel op deze ZZP opdracht en voeg waarde toe aan uw carrière en aan de toekomst van de energienetten in Nederland.