Management Assistent E

ZZP'er gezocht voor een uitdagende opdracht bij een dynamische organisatie in de energiesector. JE TAKEN - Het coachen en inwerken van een nieuwe medewerker. - Agendabeheer van dag tot dag. Jij weet als geen ander de agenda’s van de chapterleads te managen. - Organiseren en voorbereiden van interne én externe afspraken en overleggen. - Onderhouden van contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern. - Opstellen van vacatures. - Indienen en voortgangsbewaking van inhuuraanvragen. - Bestellen van werkplek apparatuur. - Onboarden van nieuwe medewerkers. - Opstellen van communicatie- en nieuwsbrief items. - Bewaken van de voortgang, volledigheid en tijdigheid van tijdschrijven van medewerkers. - Bezoekers aanmelden en ontvangen. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau. - Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. - Je beheerst Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint) goed. Daarnaast beschik je over de volgende competenties: - Goede communicatieve vaardigheden. - Organisatietalent. - Nauwkeurigheid. - Doelgerichtheid. - Flexibiliteit. - Organisatorische vaardigheden. - Je bent secuur en handelt integer. - Je beschikt over coaching vaardigheden. De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die structuren weet aan te brengen binnen een hectische organisatieomgeving. Jij bent die onmisbare schakel die de chapterleads binnen Business Platforms ondersteunt met diverse administratieve en organisatorische taken. Daarnaast helpt jouw coaching en begeleiding de nieuwe medewerkers snel van start te gaan. De organisatie achter deze ZZP opdracht speelt een cruciale rol in de energietransitie. De afdeling Business Platforms werkt toe naar het realiseren en implementeren van standaard oplossingen die ervoor zorgen dat alle bedrijfsprocessen op een flexibele manier worden ondersteund door digitale platformen en halffabricaten. In het jaar 2030 zal de hele organisatie, inclusief externe partners, ontzorgd worden op het gebied van het gebruik van deze digitale producten. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.