Kwartiermaker inrichting Portfolio en projectmanagement LMS

De opdrachtgever zoekt een ervaren kwartiermaker voor een transformatieproces binnen project- en portfoliomanagement. De organisatie achter deze ZZP opdracht is de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS), een samenwerking tussen de meldkamers van politie, brandweer, ambulance en Koninklijke Marechaussee. LMS beheert een 24/7 netwerk van tien meldkamers die elkaar kunnen ondersteunen in noodsituaties. Dit netwerk moet in 2025 operationeel zijn, gericht op efficiënte hulpverlening en crisisbestrijding. LMS is een jonge organisatie die flexibel wil inspelen op de behoeften van veiligheidspartners. Met een fusie van 27 partijen is de organisatie gericht op een goede balans tussen ambities en middelen. De kernwaarden zijn leidend in de missie van 24/7 beschikbaarheid. Om de organisatie effectief te kunnen sturen, is er behoefte aan professionalisering van project- en portfoliomanagement. Dit biedt de mogelijkheid om vanuit rust en doelmatigheid te werken. DE OPDRACHT De kandidaat is verantwoordelijk voor het inrichten en professionaliseren van project- en portfoliomanagement binnen LMS. Dit omvat het opzetten van efficiënte processen om de doelen van de organisatie te ondersteunen. De kandidaat zorgt voor een goede balans tussen ambities en middelen, en verbindt verschillende betrokken partijen. Daarnaast borgt de kandidaat de continuïteit en kwaliteit van het portfoliomanagement, zodat LMS flexibel en doelmatig kan inspelen op de behoeften van haar veiligheidspartners. DOELSTELLING Om de organisatie vanuit rust, doelmatigheid en rechtmatigheid integraal te kunnen sturen, is professionalisering en doorontwikkeling op verschillende onderdelen in de werking van LMS nodig. We zitten in de fase van bewijzen en ervaren als Landelijke Meldkamer Samenwerking, en zijn volop bezig de organisatie in werking te brengen. Eén van die onderdelen die is ingericht en waar proactieve sturing nodig is, is het projecten- en portfoliomanagement. Als we een goed werkend systeem van projectmanagement hebben dat zich weet te verhouden tot een goed ingericht systeem van portfoliomanagement, kunnen we (directie, managers, projectleiders) vanuit die rust, doelmatigheid en rechtmatigheid integraal (be-)sturen. Goed portfoliomanagement helpt om keuzes in het werk en de daaraan te besteden resources te maken. Het draagt bij aan inzicht in de mate van doelbereiking: besteden we onze tijd aan het goed doen van de goede dingen? Inzicht geeft overzicht en uitzicht: moeten we vertragen, versnellen, iets doen of juist niet en waarom? De opdracht van de kwartiermaker is om aan deze doelstelling een onderscheidende bijdrage te leveren zodat er een gezonde werking ontstaat. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Je brengt concreet in werking wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken. - Je zet de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten hiervoor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet. - Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie en geeft daarbij inzicht van te ontwikkelen aandachtsgebieden. Dit leidt tot een aanpak in doorontwikkeling waarbij je in staat bent om op verbindende wijze professionals mee te nemen. - Je faciliteert de doorontwikkeling van het PPM proces, inclusief agendering, proces- en voortgangsbewaking. - Je draagt het belang van portfolio- en projectmanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor in onze organisatie. Verbinding en mensgericht leiderschap is hierin een must. - Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het doorontwikkelen van portfoliomanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.