Interim Plaatsvervangend Griffier

Voor een uitdagende ZZP opdracht bij een gemeente in Nederland zijn we op zoek naar een Interim Plaatsvervangend Griffier/Raadsadviseur. JE TAKEN - Voorbereiden van de agendacommissie (behandeladviezen schrijven naar aanleiding van raadsvoorstellen, politieke avond indelen, voorbespreking met de voorzitter van de agendacommissie, etc.) - Ondersteunen van voorzitters bij de Politieke Avond - Beoordelen en ordenen van vragen over niet-geagendeerde onderwerpen tijdens de raadsavond - Waarnemen van de griffier bij afwezigheid (voorbereiden en ondersteunen van de raadsavond, annotaties, moties, etc.) - Communicatie met de raad (weekmail, terugkoppeling raadsavond aan de organisatie, etc.) - Begeleiden van de aanbesteding van de accountant in de auditcommissie - Minimale inzet in de werkgroep Raad in de Samenleving - Algemene werkzaamheden zoals voorbereiding voorjaarsnota en overleg lange termijn agenda met de secretaris PERIODE EN INTENSITEIT Mei t/m 1 november 2025 - Mei: twee ochtenden en één avond meedraaien voor inwerk/overdracht - Juni: circa 20 uur per week - Juli: zomerreces - Augustus: 20 uur per week - September: 20-24 uur per week - Oktober: 20-24 uur per week - Mogelijk in de laatste periode (oktober/november) adaptief korter/langer, geheel/gedeeltelijke inzet afhankelijk van hoe de vaste collega weer aansluit. - Dinsdagavond is de vaste vergaderavond en voor de agendacommissie is dat de donderdagavond VEREISTEN / KNOCK-OUTCRITERIA 1. Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag 2. Aantoonbare werkervaring als griffier 3. Persoonlijke motivatie waarom je geschikt bent voor deze opdracht, geschreven door jouzelf 4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau SELECTIECRITERIA 5. Aantoonbare afgeronde relevante opleiding op wo niveau (25 punten) 6. Beschikbaarheid op dinsdag- en donderdagavond (benoem dit duidelijk in je cv) (30 punten) 7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als griffier (30 punten) 8. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van behandeladviezen naar aanleiding van raadsvoorstellen (15 punten) COMPETENTIES - Gevoel voor politiek-bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen - Ervaring met bestuurlijke processen - Eigenaarschap tonen en resultaatgericht zijn - Teamspeler: de griffie is een klein en hecht team - Zelfstandig en zelfredzaam - Omgevingsbewust en opmerkzaam BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1 (start in mei met minder uren ivm overdracht, vanaf juni 20-24 uur) BEOORDELING Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. Kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria”. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties Kandidaten die het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name op de competenties). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, wordt stap drie van de beoordeling herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: Ja PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 15 april 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 1 april 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 3 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 4 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.