Informatiemanager KRW *

Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het Informatiemanagement op het niveau van het programma. Informatiemanagement (IM) is een proces dat stuurt op de informatievoorziening (IV) van het project. Het zorgt ervoor dat de informatiebehoefte, die ontstaat bij de verschillende projectprocessen, wordt vertaald naar de IV en ICT-inrichting die deze processen optimaal ondersteunt. IV is ingebed in de projectprocessen, maar is ook project overstijgend. De Informatievoorziening vindt plaats binnen de kaders en richtlijnen van de opdrachtgever, en voor zover dit wordt gefaciliteerd door de overkoepelende informatie- en applicatie-architectuur van de organisatie. De project-informatiemanager verbindt informatie, processen en inrichting op het niveau van het project. Binnen het project KRW-ON is de informatiemanager verantwoordelijk voor: - De informatievoorziening van het project: Welke informatie is waar en wanneer nodig, welke kwaliteit en beschikbaarheid; - De onderliggende informatiestromen: hoe de informatiestromen in project en organisatie lopen, hoe informatieverwerking en opslag plaatsvindt, en welke eisen aan de informatie worden gesteld; - De inrichting van de informatievoorziening: de vertaling van de informatievoorziening en de informatieprocessen naar de wenselijke informatie-inrichting en ICT-architectuur. BASIS PROJECT INFORMATIEVOORZIENING De basis project informatievoorziening kent een formeel en informeel deel. Het formele deel bestaat uit de voortgangs-, sturings- en verantwoordingsrapportages ten behoeve van de organisatie. Het informele deel zijn de informatie en dashboards die nodig zijn om het project te sturen. Dit zijn vooral: planning, kostenraming, risicoregister, en het issue-register en leerpuntenregister. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE INFORMATIEMANAGER In de projectfasen geldt deze verantwoordelijkheid voor alle fases van het project, vanaf initiatief-fase tot en met beheerfase, onderhoud en operaties. Voor alle fases geldt dat de informatieoverdrachten goed geregeld moeten zijn. De informatiemanager maakt hierbij gebruik van de standaard processen en de daarvan verantwoordelijke Regisseur Informatie Voorzien en de DIM-adviseur. Tijdens de planfases is de Project-Informatiemanager verantwoordelijk voor de interne informatievoorziening aan het project, en de regulering van de informatie uitwisseling met de ingenieursbureaus tijdens de planfases, en voor de informatieoverdracht van (eind-) producten, informatie en data bij oplevering aan het eind van de planfase. Dit in samenwerking met de CM en volgens vooraf bepaalde richtlijnen. Tijdens de realisatiefase is de Project-Informatiemanager verantwoordelijk voor de interne informatievoorziening aan het project, en voor de regulering van de informatie uitwisseling met de (bouwende) opdrachtnemers. De IM handelt daarbij volgens de interne richtlijnen voor oplevering en overdracht, is verantwoordelijk voor de voorschriften voor informatieoverdracht voor de (bouwende) opdrachtnemers, en ziet er samen met de CM op toe dat ze worden nageleefd. Tijdens de contractfase stelt de IM in samenwerking met het projectteam de richtlijnen vast voor informatieuitwisseling tijdens de werkzaamheden en de informatieoverdracht bij oplevering van het gerealiseerde project. BREDE BLIK VAN DE INFORMATIEMANAGER Naast de verantwoordelijkheid tijdens de projectfases heeft de IM een adviserende rol vóór de start en ná de afronding van het project. Dit betreft vóór de verkenningsfase het neerzetten van de juiste IV-architectuur voor het startende project, zodat het project een snelle en efficiënte start kan maken met passende project-start-architectuur. En ná de realisatiefase het toezien op de juiste overdracht vanuit het project: in de eerste plaats op juiste implementatie in de operationele beheer- en onderhoudssystemen van de organisatie, in de tweede plaats de opslag, beschikbaarheid en toegankelijkheid van relevante projectinformatie, en ook de vernietiging van informatie volgens wetgeving (AVG) en richtlijnen van de organisatie. HOOFDTAKEN VAN DE INFORMATIEMANAGER Tot de taken van de Project-informatiemanager behoren: - Het vaststellen van de project informatiebehoefte; - Het opstellen van het IM-plan (met daarin de project-informatie architectuur); - Het opstellen van de productbeschrijving IV ten behoeve van opdrachtnemers (ingenieursbureau, opdrachtnemer); - Het opstellen van de ILS ten behoeve van informatieoverdracht op de faseovergangen. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) op het vakgebied Informatiemanagement; - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met het opzetten van informatiemanagement in grote projecten of programma’s (5-10mio+); - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met Systems Engineering, BIM en GIS; - Het is wenselijk dat je kennis hebt met betrekking tot software-architectuur van SE-tools, GIS-tools en DMS-tools. EISEN - Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde Informatiemanagement opleiding op HBO niveau; - Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met Informatiemanagement; - Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met Systems Engineering, BIM, DMS en GIS; - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (ten minste 3 jaar) met het opzetten van informatiemanagement in grote projecten of programma’s (grote: 5-10 miljoen+). WENSEN - Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met project management methodieken (bv. PRINCE II, IPMA D); - Je hebt kennis en ervaring met het IPM model. COMPETENTIES - Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend; - Procesmatig denken; - Stakeholdermanagement; - Organisatiesensitiviteit; - Netwerkvaardigheid; - Analyserend vermogen; - Flexibiliteit; - Je communiceert open en transparant en beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift. ARBEIDSVOORWAARDEN Interesse? Stuur dan uiterlijk 3 januari, voor 11:15 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. Bandbreedte tarief: € 100.- / € 114,50. Optie tot verlenging: Ja, 3x maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht. Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.