Griffier

Ben je een gedreven ZZP’er met ervaring in de gemeentelijke sector en beschik je over expertise als griffier? De opdrachtgever, een gemeentelijke organisatie, is op zoek naar een freelance griffier voor een opdracht van 3 tot 6 maanden, waarbij jouw inzet tussen de 30 en 36 uur per week zal zijn, waarvan sommige in de avonduren. Als freelance griffier ben je de spil in de gemeenteraad en vervul je een onmisbare rol bij het ondersteunen van democratische besluitvorming. Je werkt direct samen met de raadsleden, voorziet hen gevraagd en ongevraagd van deskundig advies, en je faciliteert de raads- en commissievergaderingen. De belangrijkste facetten binnen deze freelance opdracht als griffier zijn beleidsonwikkeling, innovatie, procedurele voorbereidingen en de versterking van democratische processen. De kerntaken van deze freelance opdracht zijn: - Advisering en ondersteuning van de gemeenteraad, commissies en individuele raadsleden. - Ontwikkelen en bewaken van processen en procedures ter bevordering van de democratische besluitvorming. - Ondersteuning bieden aan de rekenkamer en andere onderzoekscommissies. - Initiatieven nemen ter verbetering en vernieuwing van democratische processen. - Logistieke en procedurele verantwoordelijkheden voor de vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies. - Bevorderen van de relatie tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en inwoners. - Waarborgen van de toegankelijkheid van inspraak- en participatiemogelijkheden. - Fungeren als vertrouwenspersoon voor raads- en commissieleden. Als belangenbehartiger van de raad voer je periodiek overleg met o.a. de burgemeester en de gemeentesecretaris. Je bent betrokken bij het overleg omtrent raadsplanning, bestuurlijk besluitvormingsproces, en de jaarrekeningcontrole door de gemeentelijke accountant. Bij bestuurlijke besluitvorming komt jouw vermogen tot het toetsen van raadsvoorstellen aan verschillende criteria van pas. Je waarborgt de kwaliteit en integriteit van besluiten in lijn met wetgeving en raadsbesluiten. Bovendien ben je nauw betrokken bij de begeleiding van vergaderingen en onderteken je officiële besluiten en documenten namens de raad. Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, dien je over de volgende kwalificaties te beschikken: - Minimaal een 3-5 jaar ervaring in het griffierschap. - Uitgebreide kennis van de procesgang binnen gemeentelijke bestuursprocessen. - Vertrouwdheid met de P&C cyclus van een gemeente. - Beschikbaarheid voor het aantal vereiste uren, inclusief avondsessies. Ben jij de freelance professional die klaarstaat om deze belangrijke rol te vervullen in de gemeente? Stuur dan je sollicitatie en demonstreer hoe jouw ervaring en kennis bijdragen aan de versterking van de gemeenteraad en het democratische proces van de gemeente.