Functioneel Beheerder Team Informatie en Ondersteuning

De opdrachtgever zoekt een gedreven Functioneel Beheerder voor een uitdagende freelance opdracht bij een gemeente in de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente staat bekend om haar moderne en informele organisatie, waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. In deze rol ben je de spil in het web en zorg je voor het beheer van diverse applicaties. JE TAKEN - Signaleren van nieuwe ontwikkelingen en beoordelen op noodzakelijkheid en haalbaarheid. - Oplossen van incidenten en doorvoeren van wijzigingen in applicaties. - Samenwerken in projecten met projectleiders, informatieadviseurs, proceseigenaren, de recordmanager en de kwaliteitsmedewerker informatievoorziening. - Bijdragen aan oplossingen en aanpassingen in werkprocessen bij problemen of specifieke gebruikswensen. FOCUS APPLICATIES - Iris Intranet (applicatie van ons Intranet Nivo) - Studytube (digitale leeromgeving Overbetuwe Academy) - Zivver (veilige gegevensuitwisseling via mail) - ATPS (beheer van toegangspassen) - Ibabs (vergadertool) - Hello ID (tool voor identity & access management) VEREISTEN / KNOCK-OUTCRITERIA - Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag. - Uiterlijk beschikbaar per 15 mei 2025. - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente. - Aantoonbare werkervaring met ITIL en/of BISL. GUNNINGSCRITERIA (WEGING, TOTAAL 100 PUNTEN) - Aantoonbare werkervaring met Zivver (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met HelloID (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met Ibris Intranet (20 punten). - Aantoonbare werkervaring met Ibabs (10 punten). - Aantoonbare werkervaring met ATPS (5 punten). - Aantoonbare werkervaring met Studytube (5 punten). COMPETENTIES - Oplossingsgericht - Analytisch - Communicatief - Zorgvuldig BEHANDELING VAN SOLLICITATIES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7 t/m 9 maximaal en euro; €85,- per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 mei 2025, 09.00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 24 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. - De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 17 april 2025, 09.00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 18 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 23 april 2025, 09.00. Tot die tijd kunt u reageren.