Directiesecretaresse Communicatie & Corporate Affairs

ZZP'er gezocht voor een uitdagende opdracht als directiesecretaresse in Utrecht bij de afdeling Communicatie & Corporate Affairs. Ondersteun een van de directeuren in een dynamische en complexe omgeving. Reageer via de link onderaan deze pagina om mee te doen aan deze kansrijke freelance opdracht in Nederland. Ben jij die communicatieve en proactieve secretaresse die wij zoeken? Lees verder om meer te weten te komen over de taken en vereisten van deze freelance opdracht. Hier is een overzicht van wat je kunt verwachten als je deze ZZP opdracht aanneemt. JE TAKEN - Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. - Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. - Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. - Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering. - Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. - Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers. - Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten de organisatie goed in te schatten en te begrijpen. - Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders. WERKOMGEVING Bij de opdrachtgever kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent onderdeel van het team Communicatie & Corporate Affairs en zal in deze opdracht één van de directeuren van CCA ondersteunen. Verwacht een uitdagende werkomgeving waar je continu kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt over minimaal een HBO-diploma. - Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse. - Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. - Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit. - Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. - Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. - Je beheerst het Office pakket. - Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend. - Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een proactieve meedenker. - Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.