Directiesecretaresse

Bent u een freelancer die zich thuis voelt in een omgeving waar natuur en de fysieke leefomgeving centraal staan? Heeft u ervaring met secretariële taken en projectmanagementondersteuning, en kunt u uitstekend schakelen tussen verschillende belanghebbenden? Dan is deze freelance opdracht op het vlak van managementondersteuning binnen het domein van het landelijk gebied wellicht iets voor u. De organisatie achter deze ZZP opdracht werkt voor provinciale instellingen en speelt een cruciale rol in het bijeenbrengen van data, kennis en informatie voor het landelijk gebied in Nederland. Zij streven naar uniformiteit in informatievoorziening en een vlekkeloze uitvoering van provinciale regelingen. Een banenkans waarbij samenwerken, goed opdrachtnemerschap en resultaatgerichtheid vooropstaan. In de rol van managementondersteuner bent u verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer van het programmamanagementteam, dat bestaat uit programma-directeur, -managers en een -secretaris. Uw inzicht en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alle afspraken efficiënt worden ingepland en dat u ondersteuning biedt waar nodig. Dit omvat het voorbereiden en coördineren van (online) bijeenkomsten, het verzamelen en opstellen van documenten, en mogelijk het opstellen van de agenda en notuleren tijdens vergaderingen. U bewaakt acties en processen, signaleert knelpunten, en doet verbetervoorstellen. Daarnaast verzorgt u het contact met provinciale en ministeriële collega’s op een hoog ambtelijk niveau. De diversiteit in deze opdracht geeft u de kans om in contact te komen met verschillende facetten van de organisatie en om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema’s. Naast agenda- en vergaderbeheer, ondersteunt u de organisatie bij het beheren van verschillende bestanden, inclusief contactpersonen- en relatiebestanden, en beheert u accounts voor nieuwe en bestaande medewerkers om toegang te verkrijgen tot de systemen zoals SharePoint en ibabs. Het gaat hierbij om een rol binnen het Interprovinciaal Programma Landelijk Gebied (IPLG), waarbij u een sleutelfiguur bent in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. U bent de spil in een netwerk dat zich hard maakt voor een groene en duurzame toekomst van ons land. Wilt u uw professionele capaciteiten inzetten als freelance ondersteuner bij een respectabele organisatie die een essentiële bijdrage levert aan het landelijk gebied van Nederland? Pak dan deze kans en reageer op deze unieke opdracht! Geïnteresseerde ZZP'ers of freelancers met relevante ervaring en sterke organisatorische competenties worden uitgenodigd om te solliciteren. Voeg uw CV en motivatiebrief toe via een e-mail naar het opgegeven contactadres. We zien uit naar een potentiële samenwerking! Deze freelance opdracht biedt u de perfecte gelegenheid om een belangrijke impact te maken op de leefomgeving. Wilt u deel uitmaken van een team dat zich dagelijks inzet voor een duurzame toekomst? Solliciteer dan nu!