DiM'er (Project Tunnelrenovaties Zuid-Holland)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende ZZP opdracht binnen de richtlijnen van een belangrijk project. Deze freelance opdracht in Nederland vereist het beheer van archivering in een document management systeem door projectmedewerkers. Dit omvat onder andere het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers, geef je training en opleiding aan projectmedewerkers en zorg je voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoeren, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. TAKEN - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte document management systeem. - Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers. - Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren. - Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen. - Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers. - Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders. - Tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken). - Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijvoorbeeld afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B). - Inventariseren en melden van verbetervoorstellen ten behoeve van applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het Document Management Systeem (DMS): Connect/Sharepoint en het vakgebied van digitaal archiveren. - Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen. - Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten is een pré. - Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata). - Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie. - Analytisch denkvermogen en het kunnen leggen van verbanden. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit en het kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder het kunnen opstellen van rapportages en hulpmiddelen. - Didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van gebruikers. - Luistervaardigheid, nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn. - Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te plannen en organiseren. - Zelfontwikkeling en zelfstandigheid. ARBEIDSVOORWAARDEN - Reageer uiterlijk 2 april 2025 voor 12.00 uur met je recente CV in Word, een onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW. - Bandbreedte tarief: € 55.- / € 78,25 - Optie tot verlenging: ja, 6 x maximaal 12 maanden uiterlijk tot en met 31-03-2032 - Bijzonderheden AVG: Geen foto, geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.