Dim'er / Documentalist - Programma Duurzame Infra *(VNR-67908)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor het beheer van archieven. Deze ZZP opdracht betreft zowel het beheren van digitale als analoge projectarchieven. Het doel is om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een optimaal document management systeem. Daarnaast moet het projectarchief voldoen aan de kwaliteitseisen die eraan gesteld worden, zoals ordening, waarderen en selecteren, en het toepassen van metadata. Het coachen van projectmedewerkers is ook een belangrijk onderdeel van de opdracht. JE TAKEN - Beheren van digitale en analoge projectarchieven. - Realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen. - Coachen van projectmedewerkers op het gebied van document management. - Verzamelen en aanleveren van informatie voor projectverantwoording aan de manager projectbeheersing. - Tussentijds checken van de kwaliteit van het projectarchief en de uitvoering van documentbeheer. - Completeren en afronden van het Plan van Aanpak. - Inrichten van Connect. - Adviseren van de Manager Programmabeheersing. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of gelijkwaardig. - Minimaal 2 jaar werkervaring in digitaal archiveren. - Minimaal 1 jaar ervaring met werken met een DMS. - Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van relevante ICT-middelen. - Ervaring met het schrijven van handreikingen, werkinstructies en plannen van aanpak. - Aantoonbare kennis en ervaring van (grootschalige) projecten of programma’s op infrastructureel of watermanagement gebied. - Aantoonbare kennis en ervaring van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata. - Aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint / Connect applicatie. - Aantoonbare kennis van en ervaring met een selectielijst van een overheidsinstelling. - Onderzoek vaardigheden en kennis van relevante papieren en digitale bronnen en mogelijkheden. ESSENTIËLE COMPETENTIES - Analyseren en analytisch denkvermogen. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van gebruikers. - Luistervaardigheden. - Nauwkeurigheid. - Omgevingsbewustzijn. - Pro-actieve instelling. - Plannen en organiseren. - Zelfontwikkeling. - Zelfstandigheid. ARBEIDSVOORWAARDEN - Bandbreedte tarief: € 72,- / € 79,75 per uur excl. BTW. - Optie tot verlenging: Ja, 1x 12 maanden. - Geen foto en geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn in je CV. - Geen leveranciersgegevens zichtbaar op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.