DiM' er Programma Vernieuwing West Nederland Noord (WNN-NOV-VenP)

ZZP'er gezocht voor een uitdagende opdracht in documentbeheer en archivering. JE TAKEN - Beheer van archivering in het document management systeem door projectmedewerkers. - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. - Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers. - Autoriseren van medewerkers en geven van training/opleiding aan projectmedewerkers. - Coach de projectmedewerkers zodat ze zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties tot het document management systeem. - Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers. - Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze zelfstandig en adequaat hun taken kunnen uitvoeren. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen. - Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers. - Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders. - Tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken). - Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), zoals de afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B). - Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren. - Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen. - Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen. - Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten is een pre. - Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) is gewenst. - Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie is een pre. - Sterke analytische vaardigheden en een dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van gebruikers. - Nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn. - Proactieve instelling en goed in plannen en organiseren. - Zelfontwikkeling en zelfstandigheid. ARBEIDSVOORWAARDEN - Bandbreedte tarief: € 55.- / € 70,75 - Optie tot verlenging: Ja, 3 x 12 maanden - Bijzonderheden AVG: Geen foto, geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.