Controller compliance portfolio & Monitoring.

De opdrachtgever staat samen met partners in de strafrechtketen voor een grote implementatieopgave. De komende jaren bereidt de organisatie zich voor op de invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering op 1 april 2029. Dit wetboek vormt de wettelijke basis voor het verrichten van opsporingshandelingen. Het raakt een groot gedeelte van de processen en voorzieningen en het merendeel van de medewerkers zal het nieuwe wetboek moeten kunnen toepassen. Om de organisatie klaar te stomen voor het nieuwe wetboek is een meerjarig programma gestart. Als onderdeel van het programma worden diverse realisatietrajecten opgestart met bijhorende sturing en monitoring op juistheid, volledigheid, samenhang en tijdigheid. Om grip te krijgen en te houden op deze realisatietrajecten die nodig zijn om de wet in te voeren is afgesproken een raamwerk in te richten met als werknaam CPM (Compliance - Portfolio - Monitoring). In drie stappen wordt invulling gegeven aan de geformuleerde doelstelling: Stap 1 - In de eerste stap wordt gekeken wat er nodig is om effectief sturing te geven aan de realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Hierbij wordt gekeken naar de aspecten organisatie, proces en systeem en wordt het raamwerk gedefinieerd. Wat is er al en wat is hiervoor nog nodig? Stap 2 - In deze stap worden het raamwerk (organisatie, proces, systeem) ingericht en de KPI’s en rapportages ontwikkeld. Uitgangspunt hierbij is om daar waar mogelijk gebruik te maken van bestaande processen en systemen. Stap 3 - In de derde stap wordt uitvoering gegeven aan de sturing (incl. control) en verantwoording en wordt de verbetercyclus ingericht. Daar waar nodig worden KPI’s en rapportages verder doorontwikkeld. DOELSTELLING - Het opzetten en inrichten van een raamwerk (organisatie, proces, systeem) ten behoeve van de monitoring en verantwoording van realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten (resultaten (scope, tijd, geld, kwaliteit) en samenhang en (keten)afhankelijkheden). - Het ontwikkelen van KPI’s en rapportages t.b.v. programmaboard, PMT en relevante stakeholders (o.a. Politie Academie en Politie Diensten Centrum). De scope betreft alle realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Na opstellen van het raamwerk zal gezien de huidige fase van het programma de invoering in eerste instantie focussen op realisatietrajecten. Bij de invulling van het CPM zal één op één aangesloten worden bij de programmaprocessen risicomanagement en issue management. DE ACTIVITEITEN EN OP TE LEVEREN RESULTATEN Stap 1: Activiteiten - Het analyseren van de informatie. - Het definiëren van het raamwerk. - Het definiëren van KPI’s en rapportages. - Het opstellen van een plan m.b.t. de invoering. Resultaten - Een overzicht huidige- (IST) en gewenste (SOLL) informatiepositie. - Een gedefinieerd raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI’s. - Een plan (compact) invoering (stap 2). Stap 2: Activiteiten - Het inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem), het inrichten van KPI en rapportages en het inrichten van de sturing en verantwoordelijk voor het plan m.b.t. de invoering. - Voorbereiden volgende fase (uitvoering en continue verbetering). Resultaten - Het raamwerk is ingericht en in werking. - Het plan (compact) uitvoering en continue verbetering verder ontwikkelen (stap 3). Stap 3: Activiteiten - De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk. - Het inrichten van het verbetercyclus (gedefinieerd in raamwerk). Resultaten - De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk (incl. verbetercyclus). Het CPM zal tenzij niet anders mogelijk is gebruik maken van bestaande processen en systemen van de organisatie (comply or explain). VERANTWOORDELIJKHEDEN Binnen de gedefinieerde opdracht is de controller CPM specifiek verantwoordelijk voor het vormgeven en inrichten van het onderdeel control binnen CPM. Hiermee levert de controller een bijdrage aan alle gedefinieerde resultaten. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.