Contractbeheerder

De gemeente Zutphen zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht binnen het sociaal domein. JE TAKEN - Inplannen van afspraken met aanbieders Wmo en Jeugd. - Voorbereiden van accountgesprekken en het uitwerken van gespreksverslagen. - Maandelijks mailen van aanbieders (Wmo en Jeugd) die al een tijd niet hebben gedeclareerd. - Opstellen van maatwerkovereenkomsten en het bijbehorende proces. - Gezamenlijke mailbox van contractmanagement en -beheer bijhouden. - Bijhouden van de actielijst. - Ondersteunen van contractmanagers bij verschillende vragen. - Aanspreekpunt zijn voor zowel consulenten, beleidsmedewerkers als zorgaanbieders. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een mbo4-diploma. - Je hebt aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare functie. - Je gebruikt je eigen telefoon en laptop (BYOD). - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare functie. - Je hebt kennis van contracten voor Wmo en Jeugd (duidelijk benoemen in je cv). - Je kunt je goed aanpassen, bent klantgericht, en hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Je beschikt over doorzettingsvermogen, resultaatgerichtheid, en kunt goed samenwerken en organiseren. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1 SELECTIEPROCES Stap 1: Beoordeling cv's op minimumeisen De cv's worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie cv's die aan de organisatie worden voorgelegd De cv's van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden onderling vergeleken op basis van de gunningscriteria. De 10 beste kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de geselecteerde kandidaten. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten moeten op elke competentie minimaal een voldoende scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. HYBRIDE WERKEN Ja, hybride werken is mogelijk. PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 april 2025, in de ochtend. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 16 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze geregistreerd zijn als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - BYOD: voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur. - De inschrijver past SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. - Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Social Return is onderdeel van het duurzame inkoopbeleid. De invulling van de Social Return verplichting wordt in overleg met de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen bepaald. - De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en kan worden toegevoegd aan het cv. MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 10 april 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 11 april 2025 gepubliceerd. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 15 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.