Bestuurssecretaresse

VACATURE: GEDREVEN BESTUURSASSISTENT GEZOCHT FUNCTIEOMSCHRIJVING Ben jij de proactieve bestuursassistent die vol passie de burgemeester en wethouders wil ontzorgen? Beschik jij over de nodige ervaring in het vak en voel je je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze ZZP opdracht iets voor jou. Als bestuursassistent in deze organisatie ben je een sleutelspeler in het ondersteunen van het beleid van de stad. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Als bestuursassistent faciliteer je alle secretariële werkzaamheden voor het bestuur. - Je plant en organiseert afspraken scrupuleus en verzorgt de bijbehorende documenten. - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ervaring bij zowel officiële als informele contactmomenten. - Als eerste aanspreekpunt handel je vragen af en los je problemen op waar mogelijk. - Je beheert de agenda en de dagindeling van de bestuurder en staat garant voor een efficiënt tijdbeheer. - Adviseren en ontzorgen van de bestuurder op allerlei vlakken binnen jouw vakgebied is jouw kerntaak. AANSLUITEN BIJ HET TEAM Je maakt deel uit van een dynamisch team waar samenwerking en onderlinge vervanging gewaarborgd zijn. Het delen van kennis en ervaring met je collega's is een belangrijk aspect van je functie. WAT BRENG JE MEE? - Een MBO niveau 4 diploma in een secretariële richting of aantoonbare ervaring. - Minimaal 2,5 jaar ervaring als managementassistente of bestuurs- & directiesecretaresse. - Uitstekende vaardigheden in de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Competentie in standaard computerprogramma's zoals Word en Excel. PERSOONLIJKE VOORWAARDEN - Je hebt een servicegerichte instelling en bent oplossingsgericht. - ‘Nee’ kunnen zeggen wanneer nodig en durven optreden als de situatie daarom vraagt. - Vak volwassenheid, met het vermogen om rust en overzicht te bewaren onder druk. - Tactvol in diverse situaties en je kunt inspelen op verschillende omstandigheden. OVER DE ORGANISATIE ACHTER DEZE ZZP OPDRACHT Het team waar je deel van uitmaakt, adviseert het stadsbestuur en de directie op diverse cruciale aspecten. Als procesbewaker van strategische documenten ondersteun je ook het college en de directie zowel inhoudelijk als secretarieel. Freelance platform Nederland biedt je niet alleen freelance opdrachten, maar ook de kans om je netwerk uit te breiden en ervaring op te doen binnen overheidsinstanties. Wil jij de bestuurders van een stad als Schiedam ondersteunen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je CV en motivatiebrief. Sluitingsdatum van deze vacature is [invoegen sluitingsdatum]. Blijf niet wachten, reageer snel. Voor meer ZZP opdrachten houd ons freelance platform in de gaten.