Bestuurssecretaresse

VACATURE BESTUURSSECRETARESSE VOOR DYNAMISCHE GEMEENTELIJKE OPDRACHT WERKOMGEVING Een moderne gemeentelijke regie-netwerkorganisatie is op zoek naar een bekwame freelance bestuurssecretaresse. Deze organisatie is gestart in 2019 en kenmerkt zich door een frisse dynamiek, een co-creatieve aanpak met partners en een stevige verankering in de maatschappij. Met een compact team en korte communicatielijnen staat zij klaar om snel in te spelen op de behoeften binnen de gemeenschap. DE FUNCTIE Je komt te werken binnen het ondersteunende cluster Concern en ondersteuning. Als freelance bestuurssecretaresse richt je je voornamelijk op de secretariële en administratieve ondersteuning van de burgemeester. Een gastvrije ontvangst van bezoekers, prepareren van vergaderingen en het beheren van e-mails en agenda's behoren tot jouw takenpakket. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Secretariële- en administratieve ondersteuning van de burgemeester - Beheren van e-mail en agenda - Voorbereiden van afspraken en vergaderingen - Ontvangen van bezoek - Verslaglegging en bewaking van reactietermijnen en planningen - Adviserende rol bij kabinetszaken en dossiervorming rondom Koninklijke onderscheidingen EIGENSCHAPPEN VAN DE IDEALE KANDIDAAT Als ideale kandidaat heb je een scherp oog voor detail en behoud je het overzicht in een hectische omgeving. Je voelt je op je plek in een soms drukke en flexibele werksetting en bent proactief in het vooruit plannen van werkzaamheden. Representativiteit en uitstekende dienstverlening zijn voor jou vanzelfsprekend, net als het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Daarnaast zijn communicatieve vaardigheden en aanleg voor planning en organisatie essentieel voor deze ZZP opdracht. JOUPROFIEL - Uitgebreide ervaring als bestuurssecretaresse - Sterk in plannen en organiseren - Proactief en flexibel in je werk - Uitstekende communicatieve vaardigheden - Gevoel voor etiquette en een directe manier van communiceren indien nodig - Ervaren met het Office pakket - Minimaal MBO werk- en denkniveau - Minstens vijf jaar relevante werkervaring AANBOD De opdrachtgever biedt een uitdagende freelance opdracht binnen een gemeentelijke omgeving waarin je de ruimte krijgt om je vaardigheden optimaal in te zetten en te ontwikkelen. Er is veel aandacht voor je persoonlijke groei en ontwikkeling, en je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van het lokale bestuur. SOLLICITATIE Ben je klaar voor deze freelance opdracht als bestuurssecretaresse en herken je jezelf in het geschetste profiel? Reageer dan direct op deze vacature met jouw motivatie en CV. Deze ZZP opdracht biedt jou de mogelijkheid om op freelance basis een waardevolle bijdrage te leveren aan het goed functioneren van het bestuur van deze modern ingestelde gemeente. De organisatie achter deze ZZP opdracht ziet uit naar je sollicitatie en is benieuwd naar wat jij brengt aan de hand van deze opdracht en wat jij kunt betekenen voor de gemeenschap.