Beleidsondersteuner Bestuurssecretariaat

Op zoek naar een uitdagende ZZP opdracht in Nederland? De opdrachtgever zoekt een gedreven beleidsondersteuner bestuurssecretariaat voor een tijdelijke freelance opdracht. De organisatie achter deze ZZP opdracht werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland Midden. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een betere samenleving en om jouw vaardigheden in te zetten voor het ondersteunen van een belangrijk bestuurssecretariaat. Hieronder lees je meer over de taken en verantwoordelijkheden en wat er van je wordt verwacht. JE TAKEN - Ondersteunen van de bestuurs- en directiesecretaris bij de planning en verslaglegging van vergaderingen van bestuur, directie en management. - Toezien op de kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken voor het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. - Bewaken van de voortgang van de bestuursagenda en de jaaragenda van de directie en het concernmanagement. - Leggen van besluiten en opvolgen van gemaakte afspraken vast. - Proactief attenderen van directie- en managementteamleden op gemaakte afspraken en signaleren van de voortgang van inhoudelijke dossiers. - Aanmaken en beheren van project-, werk- en vergaderdossiers. - Mede verantwoordelijk zijn voor de organisatie van evenementen en congressen, inclusief zorg voor faciliteiten en accommodaties. - Verrichten van beleidsondersteunende activiteiten en opstellen van notities over inhoudelijke processen. - Coördinerende taken op het secretariële en logistieke vlak en verzorgen van notulen van vergaderingen. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als beleidsondersteuner of bestuurssecretariaat. - Je bent nauwkeurig, proactief en weet hoe je overzicht moet houden. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met verschillende lagen binnen een organisatie. - Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. - Een flexibele werkhouding en het kunnen omgaan met ad-hoc situaties is een must. - Ervaring met de organisatie van evenementen is een pre. DE ORGANISATIE De opdrachtgever is een samenwerkingsverband dat zich richt op publieke veiligheid en gezondheid, waaronder brandweer, GGD, ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. Ze bedienen ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten in de regio Gelderland Midden. Je komt te werken binnen de nieuw in te richten afdeling Strategie & Control, waar een gevarieerd team van staf ondersteuners wordt samengesteld. Jouw rol hierin is cruciaal voor het ondersteunen en faciliteren van de bestuursprocessen. VERWACHTE STARTDATUM EN DUUR De interviews voor deze freelance opdracht vinden plaats op woensdag 7 augustus 2024. Vanwege de urgentie van de functie, lopen de procedures voor deze opdracht en een reguliere vacature gelijktijdig. De keuze zal gebaseerd zijn op de kwaliteit en snelheid van starten. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen indien niet aan de eisen wordt voldaan. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.