Begeleider opzetten directiesecretariaat

De opdrachtaanbieder, een dynamische gemeente in het hart van Twente, is op zoek naar een ervaren en veelzijdige freelancer om het directiesecretariaat vorm te geven en naar een hoger niveau te tillen. De ideale kandidaat is iemand die zelf inhoudelijke ervaring meebrengt vanuit eerdere werkervaringen en in staat is om de gemeente effectief te ondersteunen. Als multitasker binnen deze freelance opdracht ben je iemand die bruist van energie, een dienstverlenende instelling heeft en uitgebreide ervaring heeft in een rol als interim secretaresse. Je bent gewend om snel en effectief te schakelen tussen diverse niveaus en situaties, waarbij je altijd tactvol te werk gaat en oog hebt voor de nuances binnen de politiek-bestuurlijke context. Je deelt graag je kennis met collega’s en denkt altijd in oplossingen. Je bent in staat om bestaande processen kritisch te beoordelen, te digitaliseren en te verbeteren. Wat zijn de werkzaamheden? - Je werkt operationeel mee en begeleidt het team - Je brengt jouw kennis en enthousiasme over op collega’s - Je bent medeverantwoordelijk voor het professionaliseren van het secretariaat Wat zijn de vereisten voor deze ZZP opdracht? - Een afgeronde secretariële opleiding - Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol - Organisatiesensitief - Flexibel en in staat om positief om te gaan met verandering - Accuraat en administratief onderlegd - Ervaring met complex agendabeheer en diverse softwarepakketten Daarnaast is het belangrijk dat je niet bang bent om vragen te stellen en nieuwe softwarepakketten snel eigen kunt maken. De organisatie waar je als freelancer aan de slag gaat, staat bekend om haar inzet en ambitie voor de ruim 81.000 inwoners en diverse bedrijven. Persoonlijke benadering, betrouwbaarheid, duidelijkheid en respect zijn de kernwaarden die het werk binnen deze gemeente karakteriseren. Ben jij de proactieve en enthousiaste freelancer die dit directiesecretariaat naar een hoger plan kan tillen? Solliciteer dan op deze uitdagende opdracht!