Architect Evenementen/Live Communicatie

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende ZZP opdracht bij een vooraanstaande onderwijsinstelling en kennisinstituut in Nederland. Hier wordt dagelijks gewerkt aan het opleiden, onderzoeken en ontwikkelen van kennis binnen de politiepraktijk. Als architect evenementen/livecommunicatie ligt jouw focus op het ontwikkelen en implementeren van een strategie voor livecommunicatie binnen de organisatie. Je inventariseert de wensen van de directie en verschillende sectoren en koppelt deze aan de strategische communicatiedoelstellingen. Je ontwikkelt nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. Hierbij maak je gebruik van de principes van design thinking. Je analyseert en monitort de resultaten en adviseert over bijsturing. Ook maak je uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen, en werk je mee in de uitvoering. Daarnaast fungeer je als mentor voor deze collega’s. DOELSTELLING Het doel is om nieuwe werkwijzen en formats voor livecommunicatie in te zetten. Bij de opdrachtgever is livecommunicatie een belangrijke tool om de boodschap begrijpelijk over te brengen aan de ontvanger. Dit kan via symposia, debatten, congressen, maar ook online vormen zoals livestreams en webinars. Ervaring met crossmediaal werken is daarom cruciaal. Hoewel een deel van de functie organisatorische taken omvat, is een kritische journalistieke en communicatieve blik van groot belang. Ontwikkelingen binnen de organisatie en op communicatiegebied benader je met een helikopterview en weet je integraal te verbinden en te vertalen binnen het team en de organisatie. Je houdt rekening met de complexe politieke en bestuurlijke belangen waar de politie mee geconfronteerd kan worden. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het team Communicatie. Je hebt oog voor de actualiteit en begrijpt goed wat er nodig is om ingewikkelde onderwerpen toegankelijk te maken voor specifieke doelgroepen. Je hebt ruime ervaring met het samenstellen en regisseren van inhoudelijke programma’s. RESULTAATOPDRACHT VOOR DE PROJECTLEIDER - Er is een strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de organisatie ontwikkeld en geïmplementeerd. - Er zijn nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. - Er zijn uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen. - De collega’s die meewerken aan de uitvoering ervan leren deze werkwijze zelfstandig toepassen. - Er vinden minimaal drie grote en twee kleine events plaats onder begeleiding en mentorschap van de projectleider. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Je weet je weg te vinden binnen de organisatie. - Je bouwt en onderhoudt relevante externe netwerken, zowel intern als extern, en vertegenwoordigt de dienst waar nodig. - Je maakt slim gebruik van je eigen netwerk en dat van anderen. - Je zorgt voor een goede aansluiting bij de andere teams binnen de organisatie en de Nationale Politie, zoals het Politie Diensten Centrum en andere stakeholders. - Je bent goed op de hoogte van wat er buiten de politieorganisatie speelt en haakt hierop in indien relevant. - Je bent adviseur en sparringpartner voor je opdrachtgevers en leidinggevenden op het gebied van livecommunicatie. - Je manage verwachtingen en krijgt zaken voor elkaar binnen een grote organisatie in een politiek-bestuurlijk krachtenveld. - Ondanks de complexe omgeving overzie je het speelveld en ga je om met (tegengestelde) belangen. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.