Ambtelijk secretaris OR

De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen zoekt een gedreven ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij je uit om een offerte in te dienen. De OR bestaat uit 9 enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers bij aan de verbinding tussen beleid en uitvoering. De OR vergadert wekelijks en heeft gemiddeld eens per 6 weken een overlegvergadering (OV). De voorzitter van de OR overlegt regelmatig met de WOR-bestuurder. Als ambtelijk secretaris ben jij de expert op het gebied van de WOR. Je zorgt ervoor dat de medezeggenschap goed gepositioneerd wordt binnen de organisatie. Je ondersteunt de OR door de leden te adviseren over advies- en instemmingsrecht en de prioritering van onderwerpen. Jij bent de persoon van rust en overzicht. Je bent analytisch sterk, kan goed structuur aanbrengen, bent nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Je bent communicatief sterk en ziet verbindingen tussen verschillende overleggen en informatie en weet dit onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Adviseren van de Ondernemingsraad: signaleren van onderwerpen waar advies- of instemmingsrecht van toepassing is en ondersteunen met het vormen van een strategie. - (Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken. - Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR. - Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget. - Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie in afstemming met de secretaris. - Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt een relevante opleiding afgerond en aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris. - Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met medezeggenschap. - Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en organisatorisch vaardig. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken. - Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.