Ambtelijk secretaris OR
- Nijmegen
- Omgevingsdienst Regio Nijmegen
- 301 dagen geleden
Dienstverband
Contract
Uurtarief
Niet opgegeven
Uren per week ?
4
Totaalbudget
Niet opgegeven
Startdatum
15 mei 2024
Einddatum
31 december 2024
Reageren voor
5 mei 2024
Opdrachtbeschrijving
Ben jij de Steun en Toeverlaat voor Medezeggenschap? Freelance Ambtelijk Secretaris Gezocht Introductie Ben jij analytisch sterk, organisatorisch vaardig en heb je een scherp oog voor detail? De organisatie achter deze ZZP opdracht zoekt een ervaren ambtelijk secretaris die het functioneren van de Ondernemingsraad (OR) vakkundig ondersteunt. De OR bestaat uit 9 gedreven leden die zich inzetten voor de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de medewerkers van de organisatie. Deze bijdrage is essentieel voor het creëren van een balans tussen organisatiebelangen en werknemersbelangen. Jouw Rol als Ambtelijk Secretaris Als ambtelijk secretaris staat je een uitdagende en dynamische rol te wachten. Je fungeert als de spil in de organisatie waar de Wet op de ondernemingsraden (WOR) centraal staat. In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat de medezeggenschap binnen de organisatie op een effectieve en prettige manier zijn plaats vindt. Verantwoordelijkheden - Het notuleren van de (vertrouwelijke en openbare) vergaderingen van de OR en het zorgdragen voor nauwkeurige verslaglegging. - Het opzetten van vergaderschema's, besluitenlijsten en het bewaken van actiepunten. - Het beheren van de documentatie en het toegankelijk houden van het archief van de OR. - Het meewerken aan de totstandkoming van het jaarverslag van de OR. - Het beheren en bijwerken van OR-informatie op het intranet of het verzorgen van communicatie naar de achterban. - Het verzorgen van (eind)redactie voor uiteenlopende OR-documenten. - Het contribueren aan de begroting van de OR en het bewaken van het OR-budget. Wie Zoek Je? Je bent iemand die overzicht weet te behouden en rust kan bewaren, ook in hectische tijden. Jouw analytische vaardigheden stellen je in staat om structuren aan te brengen waar nodig. Integriteit is een kernwaarde voor jou; je staat garant voor samenwerking en klantgerichtheid. Met jouw communicatieve vaardigheden zie je de connecties tussen verschillende overlegvormen en weet je essentiële informatie te kanaliseren naar de geschikte partijen. Jouw Profiel - Je hebt ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol voor medezeggenschapsorganen. - Je bent bekend met de WOR en hebt hierin ruime kennis en ervaring. - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is jou niet vreemd en je weet hoe je binnen verschillende bestuurlijke lagen moet opereren. - Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken. - Je bezit uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden voor diverse documentatie. Freelance Platform Nederland: Jouw Springplank naar Uitdagende ZZP Opdrachten Zie jij jezelf al in deze rol als ambtelijk secretaris? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aarzel niet en reageer op deze interessante freelance opdracht via ons Freelance Platform Nederland. Samen zorgen we ervoor dat jouw expertise bijdraagt aan een goed functionerende medezeggenschap binnen deze dynamische organisatie. Ontdek meer ZZP opdrachten binnen ons divers aanbod en zet jouw talenten in waar ze het meest nodig zijn. Solliciteer nu en wordt onderdeel van de verbindende kracht achter arbeidsbelangen!