Ambtelijk secretaris

Ben jij een freelance professional die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring heeft met het ondersteunen van commissies of bestuursgroepen? Dan is de opdrachtaanbieder op zoek naar jou voor de rol van Ambtelijk Secretaris. Als Ambtelijk Secretaris heb jij een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van de commissies van de ondernemingsraad. Je draagt bij aan een vloeiend proces van medezeggenschap en faciliteert dit op organisatorisch, uitvoerend en adviserend niveau. Als drijvende kracht achter de commissies, ben je een belangrijke schakel tussen de commissieleden, het management, de business en externe partijen. Je bent van nature een organisator die ervoor zorgt dat vergaderingen soepel verlopen. Met jouw proactieve instelling signaleer je tijdig wat er nodig is en kom je met pragmatische oplossingen om de voortgang van processen te waarborgen. Dit ga je doen als Ambtelijk Secretaris: - Organiseren van overleggen en zorgen voor een soepel proces. - Adviseren en ondersteunen van commissieleden en het management. - Afstemmen met arbeidsverhoudingenexperts en andere ambtelijk secretarissen. - Vervangen van de ambtelijk secretaris bij andere OR-overlegvergaderingen indien nodig. De organisatie waarvoor je gaat werken richt zich op de medezeggenschap binnen de ondernemingsraad Reizigers. Je maakt deel uit van de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden en zorgt dat je op maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar bent, met flexibiliteit gedurende de rest van de week. Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan de volgende eisen: - Minimaal HBO werk- en denkniveau of een relevante MBO4 opleiding. - Ervaring met secretarieel werk, notuleren en het opstellen van agenda’s. - Kennis van Outlook, Office 365 (met name MS Word, SharePoint en MS Teams). - Affiniteit met medezeggenschap en de vaardigheid om effectief samen te werken met managementvertegenwoordigers. - Sterk in plannen en organiseren, met een integere en dienstverlenende houding. - Vermogen om goed te presteren onder druk en interesse in een diverse reeks onderwerpen. - Een kritische blik en in staat om een standpunt over te brengen zonder die van anderen uit het oog te verliezen. - Een focus op relaties combineren met het bereiken van doelen, dit alles met flair en constructiviteit. Als ZZP'er bij deze opdracht bent u in staat om uw werk flexibel in te delen, met de mogelijkheid om vanuit huis te werken en aanwezig te zijn op locatie tijdens vergaderdagen. Bent u de gedreven freelancer die deze essentiële functie wilt vervullen? Reageer dan nu op deze freelance opdracht!