Allround Bestuursecretaresse

VACATURE FREELANCE BESTUURSECRETARESSE Ben jij een georganiseerde duizendpoot die met precisie en tact de agenda en correspondentie van bestuursleden beheert? Verbindt jij als geen ander een organisatie met haar bestuur en externe partijen? Dan is deze freelance opdracht als Bestuursecretaresse misschien wel jouw volgende uitdaging! OVER DE FUNCTIE Als freelance Bestuursecretaresse werk je samen met een klein team om de bestuursleden en de gemeentesecretaris optimaal te ondersteunen. Jullie vormen samen de motor van de organisatie en zijn de spil in het netwerk van interne en externe betrekkingen. Jullie doel is het bestuur soepel te laten functioneren door een onmisbare steun in de rug te zijn. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Je plant en coördineert afspraken en zorgt voor een efficiënte dagindeling van de bestuursleden. - Je handelt zelfstandig correspondentie af en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. - Je leeft je in de behoeften van de bestuursleden in, denkt proactief mee en anticipeert op hun agenda's. - Je werkt nauw samen met je teamgenoten om werkprocessen te verbeteren en continuïteit te garanderen. - Je bent intermediair tussen de organisatie, het bestuur en hun externe relaties. WERKEN BIJ DE OPDRACHTGEVER De werkzaamheden vinden normaliter op locatie plaats, wat bijdraagt aan de dynamiek en afwisseling in jouw rol. Thuiswerken is in overleg mogelijk en wordt afgestemd op de taken die je moet verrichten. Het team staat altijd klaar om elkaar te ondersteunen, wat zorgt voor een inspirerende en collegiale sfeer. WIE ZOEKT DE OPDRACHTGEVER? - Je bent een ervaren Bestuursecretaresse die van aanpakken weet. - Je hebt ervaring met de ondersteuning van hooggeplaatste functionarissen. - Je houdt van afwisseling en kan snel schakelen tussen verschillende taken. - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan uitstekend zelfstandig werken maar je vindt het ook leuk om in teamverband te functioneren. Kortom, ben je voorbereid op een ZZP opdracht waarbij geen dag hetzelfde is en je echt verschil kunt maken voor de opdrachtgever? Solliciteer dan als freelance Bestuursecretaresse. PROFIEL VAN DE IDEALE KANDIDAAT - Ervaring in een soortgelijke functie - Uitstekende organisatorische vaardigheden - Proactieve en flexibele houding - Sterke interpersoonlijke en communicatievaardigheden - Vermogen tot prioriteiten stellen - Deskundigheid in het onderhouden van relaties AANBOD - Een uitdagende freelance rol op locatie - Een dynamisch en ondersteunend team - Flexibele werkopties in overleg - De kans om een cruciale rol te spelen binnen de organisatie Heb je interesse in deze freelancemogelijkheid als Bestuursecretaresse, begin dan je avontuur vandaag nog! Solliciteer en laat je talent als spin in het web binnen de organisatie zien.