Adviseur brandveiligheid (3fte)

OPDRACHTOMSCHRIJVING In de dynamische sector van huisvestingsfaciliteiten speelt het Team Technisch Beheer een cruciale rol bij het in stand houden van diverse vastgoedportefeuilles in Nederland. De sector streeft naar het optimaal faciliteren van haar gebruikers door te voldoen aan functionele, financiële en technische vereisten. Er wordt vanuit geografische clusters gewerkt zodat het team wendbaar en nabij de uitgevoerde projecten opereert. Als onderdeel van de uitbreiding van het team, zoekt de opdrachtgever een adviseur brandveiligheid. Dit houdt in dat je verantwoordelijkheid zult dragen voor de naleving en handhaving van de brandveiligheidsmaatregelen binnen het vastgoedportfolio. Dit komt voort uit een gestructureerd Brandprogramma dat is gericht op het waarborgen van de wettelijke veiligheidseisen. Het fundament voor deze rol ligt bij de analyses en adviezen die zijn gegenereerd door de brandveiligheidsonderzoeken. Het is jouw taak om op basis van deze informatie actieplannen op te stellen en de implementatie van vervolgonderzoeken en noodzakelijke correcties te overzien. Je werkzaamheden omvatten onder andere het opstellen van werkbeschrijvingen, aanbestedingsprocessen, selectie van uitvoerders en toezicht houden op de correcte uitvoering van het werk tot aan de uiteindelijke oplevering. Deze functie vereist ook dat je budgetteringsplannen beheert en indien nodig externe deskundigheid inzet om de projectdoelen te behalen. Als coördinator van deze 'flex-poolers' zorg je voor een vloeiend verloop van het project, terwijl je rapportages voor de clustercoördinator en de brandveiligheidsmanager verzorgt. Ondanks dat de standplaatsen zich in Zwolle, Rotterdam en Eindhoven bevinden, is deze functie van nature mobiel, wat betekent dat er van je verwacht wordt dat je flexibel bent met je werklocatie om nauw samen te werken met diverse teams en medewerkers binnen het huisvestingslandschap. DOELSTELLING Het primaire doel is om de voortvloeiende vervolgonderzoeken en herstelwerkzaamheden, die zijn opgesteld in de afwegingsnotitie uit het brandveiligheidsonderzoek, binnen het gestelde budget en de geplande tijd te realiseren. VERANTWOORDELIJKHEDEN - Het tijdig en binnen budget uitvoeren van benodigde vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden uit het brandveiligheidsonderzoek. - Het inhuren en aansturen van externe adviseurs en projectleiders voor planning en uitvoering van de werkzaamheden. - Het beheren van de uitvoering door externe partijen. - Het onderhouden van contacten met de lokale facilitaire organisatie. - Het beoordelen en accorderen van onderhoudsplannen. - Het proactief oplossen van potentiële knelpunten in overleg met de brandveiligheidsmanager. - Het zorgvuldig inzetten van kennis en ervaring binnen de organisatie voor doeltreffende uitvoering en communicatie rondom de projecten. VAKMATIGE TAKEN - Adviseren en sturen van offerte aanvragen en beoordelingen voor het Planmatig Onderhoud. - Voorbereiden en soms zelf uitvoeren van uitvoeringsbegeleiding bij projecten. - Het verzorgen van opleveringen inclusief bijbehorende documentatie. - Het bewaken van de projectvoortgang en bijhouden van mutaties in het Planon FMIS-systeem. - Opstellen van voortgangsrapportages.